Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering van 12 juni 2023 mits opmerkingen goed: agendapunt 21 - Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist een overleg te organiseren om het projectvoorstel van Fluvius voor de stookplaatsrenovatie van het gemeentehuis voor te bespreken; Artikel 2. Te schrappen. Marian Van Alphen onthoudt zich.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan:
● de bestelbonnen voor een totaal bedrag van 227.430,76 euro;
● de betaalloten voor een totaal bedrag van 596.732,24 euro.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanpak voor de rapporteringen in het kader van het decreet regiovorming goed te keuren.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvullingen die worden gedaan door de vertegenwoordigers.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de data van de evenementen vast te leggen op 19 januari 2024 en 6 september 2024.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de werkgroep een budget van 42.365,15 euro krijgt om de twee personeelsevenementen te organiseren.
Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de volgende genodigden voor het feest in september 2024.
● Leden college van burgemeester en schepenen
● Raadsleden en leden BCSD
● Personeel gemeente en OCMW (actieve personeelsleden)
● Langdurig zieken (gemeente en OCMW)
● Gepensioneerden personeelsleden tijdens voorbije dienstjaar
● Conciërges
● Stagiaires in functie op datum van het feest
● André Wouters
● Brandweerzone Rand voorpost Schilde
● Politie Voorkempen wijkagenten Schilde en onthaalbedienden
● Personeel GLS De Wingerd
● Bovenlokale coördinatoren van muziek- en woordacademie, Politiezone Voorkempen en Brandweer Zone Rand
● Ere-mandatarissen
● Gepensioneerde decretale graden
● Onthaalouders
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat een systeem moet uitgewerkt worden voor het omgaan met ‘no shows’.
Artikel 1. Hetcollegevanburgemeesterenschepenenbeslist om het jaarlijks Belgapress abonnement vóór 30 juni 2023 op te zeggen.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag niet goed van Delphine Eeckhout, voor de onderneming Jadoube, Boerendreef 12, 2970 Schilde en geeft bijgevolg geen toelating voor de uitbetaling van de gemeentelijke premie voor startende ondernemingen, éénmanszaken en vrije beroepen.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 mei 2023 voor Perceel 1 (FRISDRANK / FRUITSAP / WATER / BIER) en Perceel 2 (WIJNEN) opgesteld door secretariaat.
Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3. De opdracht “Aankoop dranken voor lokaal bestuur Schilde 2023 - 2025 - Perceel 1 (FRISDRANK / FRUITSAP / WATER / BIER)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Mister Drinks - drankenhandel Leirs, Achterstraat 25 te 2980 Zoersel tegen het nagerekende offertebedrag van 32.447,63 euro excl. btw of 36.431,17 euro incl. btw mits het verkrijgen van een visum.
Artikel 4. De opdracht “Aankoop dranken voor lokaal bestuur Schilde 2023 - 2025 - Perceel 2 (WIJNEN)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Mister Drinks - drankenhandel Leirs, Achterstraat 25 te 2980 Zoersel tegen het nagerekende offertebedrag van 7.727,23 euro excl. btw of 9.349,95 euro incl. btw.
Artikel 5. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. IZ-2022-034.
Artikel 6. De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023 en 2024, op budgetcodes 6000100000/0951(actie/raming AC000227/MJP001892), 6000100000/0952 (actie/raming AC000205/MJP000813), 6143001000/0101 (actie/raming AC000163/MJP000033), 6143001000/0101 (actie/raming AC000163/MJP001826), 6143001000 (actie/raming AC 000228/MJP000564) en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van mogelijkheid tot indexaanpassing van de retributietarieven voor de intergemeentelijke recyclageparken, alsook van het advies van IGEAN om hiermee in te stemmen.
Artikel 2. Het college van burgmeester en schepenen beslist om het advies van IGEAN te volgen en een aanpassing door te voeren.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de Oudebaan tussen de Prins Boudewijnlaan en De Rest op 3 september 2023 van 9 uur tot 16 uur af te sluiten en parkeerverbod in te stellen voor de organisatie van een garageverkoop.
Artikel 2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C3. Deze bepaling is niet van toepassing voor voertuigen van de hulpdiensten zoals ziekenwagens, brandweerwagens en politievoertuigen.
Artikel 3. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt aan het loket lokaal bestuur.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de Kluisdreef en Heidedreef af te sluiten rond het kruispunt op 9 september 2023 naar aanleiding van een straatfeest.
Artikel 2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C3. Deze bepaling is niet van toepassing voor de voertuigen van de hulpdiensten zoals ziekenwagens, brandweerwagens en politievoertuigen.
Artikel 3. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt een het loket lokaal bestuur.
Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 juni 2023, opgesteld door architect, Raymond Van Soens, Kasteeldreef 61, 2970 Schilde in opdracht van de ontwerper Freestone, De Hene 10 te 1780 Wemmel.
Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3. De opdracht “Restauratie buitenschil Zonnebaars - MJOP 2021” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ArteZ bvba, Meerdorp 29A te 2321 Hoogstraten tegen het nagerekende offertebedrag van 149.790,01 euro excl. btw of 181.245,91 euro incl. 21% btw.
Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-030.
Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2610000000/0/0050 (actie/raming AC000056/MJP001844).
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voormelde hoorzitting op 4 juli 2023 en beslist hiervoor schepen Peter Mendonck en/of Filip De Clercq en/of themaconsulent Ester Geyskens af te vaardigen.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2022683) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de weigering af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2022695) vormt een integraal deel van deze beslissing. Het college van burgemeester en schepenen motiveert de beslissing als volgt:
propaangastank kan NIET vergund of geakteerd worden
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_202324) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_202333) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_202375) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_202378) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023204) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
● de woning dient te worden uitgerust met voldoende correct geïnstalleerde rookmelders, volgens de normen van het decreet houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders van 8 mei 2009;
● het niet-bebouwbare gedeelte moet aangelegd worden met hoogstammig groen (het bestaande moet bewaard worden). Het groen moet aangebracht worden langs alle zijden van het perceel, min de nodige toegangen. Slechts 10% van de perceelsoppervlakte mag ingenomen worden voor het aanleggen van grasperken, speelruimten, tennisvelden en dergelijke;
● de inbuizing mag enkel geschieden met buizen met een inwendige diameter van minstens 0,30m. Voor ieder afzonderlijk geval echter zal de doorsnee van de buizen en diepteligging ervan worden bepaald door het gemeentebestuur;
● de as en de bodem van de inbuizing dienen met de as en de bodem van de baangracht overeen te komen en de duiker zal in één ononderbroken helling worden uitgevoerd;
● de vrije uiteinden dienen te worden afgewerkt analoog met reeds bestaande afwerkingen in de straat (kopmuren of kasseibeschoeiing), dit om eenvormigheid in het straatbeeld te verkrijgen;
● op de overwelving mag geen enkele andere constructie worden opgericht;
● het onderhoud van de inbuizing moet steeds mogelijk zijn zonder enige hindernis;
● in de overwelving mogen geen openingen of afloopbuizen van afvalwater worden aangebracht;
● tijdens het uitvoeren van de werken mag de waterafvoer van de baangracht niet worden gehinderd en de eigenaar blijft aansprakelijk voor alle schadelijke gevolgen aan de baangracht die het gevolg zijn van de inbuizing;
● indien de overwelving om één of andere reden schadelijk is voor de waterafvoer of bij herinrichting van de weg, heeft de gemeente het recht de verwijdering of aanpassing tee bevelen zonder enige schadevergoeding;
● als waarborg voor de uitvoering van de inbuizing conform de opgelegde bepalingen dient een som van 50 euro per lopende meter inbuizing te worden gestort op de bankrekening van het gemeentebestuur;
● de waarborgsom dient in het bezit te zijn van het gemeentebestuur vooraleer met het werk wordt aangevangen;
● na de beëindiging van het werk dient de aanvrager hiervan het gemeentebestuur te verwittigen door een aanvraag tot terugbetaling van de waarborg in te dienen;
● nadat de werken werden gecontroleerd en hierop geen bemerkingen werden geformuleerd zal de waarborgsom worden terugbetaald. Zonodig wordt de waarborgsom geheel of gedeeltelijk ingehouden om de goede aanleg te verzekeren;
● het advies van de gemeentelijke themaconsulent natuur en groen naleven;
● het advies van Pidpa-Riolering naleven.
Artikel 4. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023253) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten en sluit zich integraal aan bij het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar en maakt dit tot haar eigen motivatie. Het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar (verslag_GOA_2023281) vormt een integraal deel van deze beslissing.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager.
Artikel 3. De beroepsprocedure en vervalregeling van de omgevingsvergunning zijn van toepassing.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de doorlopen procedure van opname in het leegstandsregister tot de eerste leegstandsheffing en beslist dat deze correct is verlopen.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de eerste heffing van de leegstandsbelasting voor aanslagjaar 2022 verschuldigd blijft door de belastingschuldige.
Artikel 1. Het bestek met nr. 2023-019/TDU en de raming voor de opdracht “Huur en onderhoud van werkkledij - contract over 3 jaar”, opgesteld door de Technische dienst Uitvoeringen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 90.000,00 euro excl. btw of 108.900,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Initial Textiles NV, Moortelstraat 12 te 9160 Lokeren;
● CWS-Boco Belux BVBA, Berchemstadionstraat 78 te 2600 Berchem (Antwerpen);
● Wasserij St-Lucie NV, Ambachtstraat 52 te 2390 Westmalle;
● Elis-Hades NV, Oudebaan 65-67 te 2610 Wilrijk (Antwerpen);
● Prosafco NV, Hoge Barrièrestraat 11 te 8800 Rumbeke;
● Mireille N.V., Brusselsesteenweg 177 te 1785 Merchtem.
Artikel 1. Het bestek met nr. 2023-021/TDU en de raming voor de opdracht “Onkruidborstelen en vegen met veegwagen” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 78.040,00 euro excl. btw of 94.428,40 euro incl. 21% btw.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Jacobs NV, Industrielaan 27 te 2250 Olen;
● Road Sweeper Renting bvba, Hofstraat 24 te 3980 Tessenderlo;
● Kempisch Veegbedrijf bvba, Hoogstraatseweg 175 te 2990 Loenhout;
● De Bree Cleaning nv, Krommewege 31G te 9990 Maldegem.
Artikel 1. De heer Carl De Roover krijgt via spoedprocedure op de Steenwegkermis te Schilde voor zijn attractie bidule een standplaats toegewezen voor de duur van de kermis.
Artikel 1. Mevrouw Vicky Roopers krijgt via spoedprocedure op de kleine kermis te 's-Gravenwezel voor haar suikerspin/snoepkraam een standplaats toegewezen voor de duur van de kermis.
Artikel 2. Een kennisgeving van de vacante standplaats wordt op de website van de gemeente Schilde gepubliceerd.
Artikel 1. Mevrouw Katleen Dossogne krijgt via spoedprocedure op de Kleine kermis te 's-Gravenwezel voor haar hamburgerkraam een standplaats toegewezen voor de duur van de kermis.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist de startnota "Het implementeren van een belevenisbibliotheek" goed te keuren.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist Kathleen Krekels aan te duiden als projectsponsor.
Artikel 3. De startnota "Het implementeren van een belevenisbibliotheek" wordt geagendeerd voor de raadscommissie van 4 september 2023.
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen beslist de renovatie van de vloer, trap en schilderwerken bijkomend op te nemen in de totaalinrichting van de belevenisbibliotheek.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat Kathleen Krekels de voorstelling van haar nieuw prentenboek mag laten plaatsvinden in de bibliotheek van ´s-Gravenwezel in het Dorpshuis, in overleg met de bibliotheek.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist toestemming te geven aan de Dienst Der Werken voor het vervoer van de twee containers van Chiro Giedo naar het kampterrein te Breerijt 29, 2260 Westerlo, op woensdag 19 juli 2023 en terug te gaan halen op maandag 31 juli 2023. De onkosten worden gefactureerd aan Chiro Giedo: het uurloon van de personeelsleden van de dienst der werken (van vertrek aan de Rozenhoek tot aankomst op het kampterrein en de terugweg) alsook andere onkosten verbonden aan dit vervoer.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist Chiro Giedo te vragen om vanaf het werkingsjaar 2023 -2024 dit kampvervoer via een eigen gekozen, particulier transportbedrijf te laten gebeuren.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist deel te nemen aan de Week van de Duurzame Gemeente van 18 tot 25 september 2023.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist GD&A advocaten aan te stellen voor een juridisch advies over de facturatie en continuering van de samenwerking met FERM.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de samenwerking met FERM verder te zetten voor de periode 1 september tot en met 31 december 2023, rekening houdende met het juridisch advies.
Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ouderbijdrage van de buitenschoolse opvang te verhogen.
Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen opvang door FERM te laten aanbieden tijdens schoolvrije en pedagogische studiedagen.
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen beslist om een bestek op te starten om een partner voor de voor- en naschoolse opvang aan te stellen vanaf 1 januari 2024.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de 30% ten bedrage van 990 euro van de toegekende projectsubsidie "Tentoonstelling Verenigingen in beeld" uit te keren aan de Vrienden van de Fotografie.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Regionaal landschap Voorkempen voor de organisatie van de tweedaagse wandeling "antitankgracht-tocht" op 5 en 6 augustus 2023 onder de volgende voorwaarden:
● het parcours dient uitsluitend de openbare weg te volgen;
● indien privéwegen worden betreden, moet de eigenaar toestemming geven voor gebruik;
● de bewegwijzering mag niet aan bomen vastgenageld worden;
● de bewegwijzering mag de bestaande reguliere wegwijzers niet bedekken of onzichtbaar maken voor het verkeer;
● de bewegwijzering mag ten vroegste 1 dag voor de aanvang van het evenement opgehangen worden;
● de bewegwijzering moet onmiddellijk na het evenement verwijderd worden.
● aan de deelnemers moet een kaart met de route bezorgd worden, waarop ook aangegeven wordt dat ze het verkeersreglement moeten respecteren.
Artikel 1. Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Ummagumma vzw voor de organisatie van ZomerIntPark 2023 en de hierbij horende organisatie van activiteiten op zondag in juli en augustus 2023 onder de volgende voorwaarden:
● opmaak intern noodplan;
● de verenigingen actief in het park of de verenigingen die de Oranjerie en/of het leslokaal op vaste basis gebruiken mogen geen hinder ondervinden van de organisatie van ZomerIntPark, zo dient er rekening gehouden te worden met de mogelijke workshops van Atelier Schildershof;
● de activiteiten moeten duurzaam zijn, mogen geen schade of overlast veroorzaken op vlak van natuur, visueel uitzicht van het park, geluid, licht,afval;
● activiteiten, behalve natuur-educatieve, beperken zich tot het gerangschikte centrale deel van het park;
● catering is enkel mogelijk in het oranjeriegebouw en de tuin achteraan - niet vooraan;
● de initiatiefnemer dient erover te waken dat er geen hinder ontstaat en is verantwoordelijk voor eventuele schade;
● er is geen onderverhuur mogelij;
● de activiteiten dienen in het kader van veiligheid indien noodzakelijk afgestemd te worden met de noodzakelijke code voor brandgevaar uitgevaardigd door het Agentschap voor Natuur en Bos.