Tine Vervisch Dirk Bauwens Pascale Gielen Patrick Lievens Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Micheline Duysens Hendrik Bellens Tara Godts Hans Hanssen Laurenz Van Ginneken Yolande Avontroodt Valerie Michel Kathleen Krekels Marijke Dillen Peter Mendonck Marian Van Alphen Valérie Van Genechten Margot Van Overtveldt Annemie Laforce-Vergote Olivier Verhulst Leen Scholiers Kristof Droessaert Philippe Verschueren Dirk Bauwens Pascale Gielen Patrick Lievens Marleen Struyf Pieter-Jan Fraussen Micheline Duysens Hendrik Bellens Tara Godts Hans Hanssen Laurenz Van Ginneken Yolande Avontroodt Valerie Michel Kathleen Krekels Marijke Dillen Peter Mendonck Marian Van Alphen Valérie Van Genechten Margot Van Overtveldt Annemie Laforce-Vergote Olivier Verhulst Leen Scholiers Kristof Droessaert Philippe Verschueren Margot Van Overtveldt Kathleen Krekels Micheline Duysens Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Olivier Verhulst Marijke Dillen Valérie Van Genechten Peter Mendonck Tara Godts Patrick Lievens Annemie Laforce-Vergote Kristof Droessaert Dirk Bauwens Hendrik Bellens Valerie Michel Philippe Verschueren Hans Hanssen Leen Scholiers Marleen Struyf Yolande Avontroodt Pieter-Jan Fraussen Pascale Gielen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AGB - RVB zitting van 23 04 2019
Goedkeuring verslag vergadering 18 februari 2019
Juridische gronden
Artikel 22 van de statuten van het AGB
§2. De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur worden door de secretaris genotuleerd. Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur wordt van overeenkomstige toepassing verklaard.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt |
Artikel 1. De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van 18 februari 2019 goed.
AGB - RVB zitting van 23 04 2019
Verhindering raadslid mevr. Lynn Cuppens en aanstelling vervangend raadslid mevr. Rita Tutelaars
Voorgeschiedenis
• Goedkeuring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 10 december 2018.
• Mevr. Lynn Cuppens is op 7 januari 2019 geïnstalleerd als gemeenteraadslid van de gemeente Schilde. Diezelfde dag legde zij ook de eed af als gemeenteraadslid.
Feiten en context
• Op 8 maart 2019 verzocht mevr. Lynn Cuppens schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad, om de gemeenteraad akte te willen laten nemen van haar verhindering als gemeenteraadslid wegens ouderschapsverlof, en haar te laten vervangen tijdens de maanden april, mei en juni 2019.
• Mevr. Rita Tutelaars legde op 22 april 2019 als vervangend raadslid de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Juridische gronden
• Artikel 12 van het decreet lokaal bestuur
Het raadslid dat ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte richt een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om een vervanging te voorzien. De vervanging kan ten vroegste vanaf de zesde week voor de vermoedelijke datum van geboorte tot het einde van de negende week na de geboorte. Op schriftelijk verzoek wordt de onderbreking van de uitoefening van het mandaat na de negende week verlengd met een duur die gelijk is aan de termijn waarin het raadslid het mandaat heeft uitgeoefend tijdens de periode van zes weken die aan de dag van de geboorte voorafgaat.
• Artikel 235 §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad kan er ook voor kiezen alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.
Kennisname
De raad van bestuur van het AGB neemt kennis van de verhindering van mevr. Lynn Cuppens als gemeenteraadslid en de aanstelling van mevr. Rita Tutelaars als vervangend raadslid. Mevr. Rita Tutelaars is van rechtswege lid van de raad van bestuur van het AGB Schilde.
AGB - RVB zitting van 23 04 2019
Aanpassing reglement verhuur Werf 44 - bespreking
Voorgeschiedenis
• Op 20 november 2017 besliste de gemeenteraad tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Schilde (AGB Schilde).
• Op 20 maart 2017 keurde de gemeenteraad het reglement Werf44 goed.
• Op 18 februari 2019 keurde raad van bestuur van het AGB een aanpassing van het reglement goed aan de hand van de volgende principes:
◦ veranderen van procedure met betrekking tot facturatie van dranken en terugbetaling van de waarborg;
◦ W44 is de vaste brouwer voor alle activiteiten, uitgezonderd eenmalige evenementen vanaf 100 personen;
◦ bij eenmalige evenementen (fuif, feest, receptie) vanaf 100 personen heeft de huurder keuze tussen vijf brouwers, waaronder W44;
◦ aanrekenen van een administratieve kost van 100 exclusief btw indien de drank bij een andere brouwer dan de vijf die op een lijst opgenomen worden, wordt afgenomen;
◦ bij de huurtarieven wordt 21% aangerekend.
Feiten en context
• AGB Schilde kan enkel zalen verhuren in combinatie met drankafname.
• Alle inkomsten van het AGB zijn onderhevig aan BTW.
• op het verhuren van zalen van Werf 44 met drank wordt 21% BTW aangerekend.
• De verplichting om drank te factureren heeft administratieve gevolgen en verlengt de termijn tot teruggave waarborg.
• Volgens de goedgekeurde concessieovereenkomst heeft een huurder keuze tot drankafname bij W44 of een eigen gekozen brouwer.
• Er is regelmatig vraag van bedrijven, gevestigd in Schilde, om Werf 44 te mogen huren voor niet-commerciële activiteiten (bijvoorbeeld personeelsvergadering).
• Het reglement "verhuur gemeenschapscentrum Werf 44" bevat onduidelijkheden voor de huurder.
• Het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Werf 44 (BOGC) heeft op basis van het aangepaste reglement een advies opgesteld waarin het adviseert om geen verplichting van drankafname via Werf 44 te laten lopen maar een vrije keuze te hanteren waarbij de huurder keuze heeft tussen brasserie W44 en een door het AGB aangestelde brouwer die een voorraad ter beschikking stelt in Werf 44.
• De huidige prijzen die door brasserie W44 gehanteerd worden liggen aanzienlijk hoger dan de voorgestelde prijzen door de brouwers.
• De huidige werking met drankafname via brasserie W44 loopt niet erg vlot: laattijdige facturatie, geen aanwezigheid van drank ondanks bestelling en andere.
Juridische gronden
• Artikel 236 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.
• Artikel 6 van de concesssieovereenkomst tussen AGB Schilde en de concessionaris
Voorwaarden omtrent levering van dranken in Werf 44 - een huurder heeft de keuze tot drankafname bij W44 of bij een eigen gekozen brouwer.
Inspraak en advies
Advies beheersorgaan gemeenschapscentrum 22 maart 2019
Argumentatie
• Met een brouwer die een vaste stock heeft in Werf 44 wordt tegemoetgekomen aan de vraag van de verenigingen voor lagere drankprijzen.
• Er is bij gebruik van een brouwer met een stock in Werf 44 de mogelijkheid tot een strakkere controle en snellere verwerking van de administratie door het evementenloket en de conciërge.
• Het AGB Schilde stelt een optimale dienstverlening naar de huurder voorop.
• Het huidige reglement creëert een monopoliepositie voor W44 bij evenementen onder de 100 personen.
• Een vrije keuze tussen brasserie W44 en een door het AGB aangestelde brouwer geeft de huurder een keuzemogelijkheid.
• Bij een vrije keuze tussen brasserie W44 en een door het AGB aangestelde brouwer heeft brasserie W44 nog steeds de mogelijkheid mee te dingen naar drankafname door huurders.
• De huidige werking met drankafname via brasserie W44 heeft een negatieve invloed op de dienstverlening naar de huurder.
Kennisname
De raad van bestuur van het AGB bespreekt het voorstel van de wijzigingen van het reglement van Werf 44 aan de hand van volgende principes:
• Huurders zijn verplicht drank af te nemen via het AGB. De huur van zalen is steeds gekoppeld aan een verplichte afname van drank. Hierbij hebben zij de keuze tussen volgende mogelijkheden:
◦ drankafname via brasserie W44;
◦ drankafname via een door het AGB aangestelde brouwer die een voorraad ter beschikking stelt in Werf 44.
• Een minimumafname van 1 consumptie is verplicht;
• Verplichting tot vergoeding, bij weigering tot drankafname via het AGB of gebruik van eigen drank;
• De mobiele toog kan uitsluitend geplaatst worden in de gehuurde ruimte. Voor de plaatsing van de mobiele toog in een andere ruimte moet de huurder een uitzondering vragen aan het directiecomité van het AGB. Uitzonderingen worden minimum 2 werkweken voor aanvang van de activiteit aangevraagd aan het evenementenloket.
• Het is verboden rookmachines te gebruiken in Werf 44. Voor het gebruik van rookmachines dient een uitzondering gevraagd te worden aan het directiecomité van het AGB. Deze vraag dient minimum 2 werkweken voor aanvang van de activiteit gesteld te worden via mail naar het evenementenloket;
• De keuken wordt standaard gratis bij gebruik van een gehuurde zaal maar dienst nog steeds gereserveerd te worden via het evementenloket.