Philippe Verschueren Hans Hanssen Tine Vervisch Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Hendrik Bellens Kathleen Krekels Pieter-Jan Fraussen Lynn Cuppens Annemie Laforce-Vergote Tara Godts Pascale Gielen Yolande Avontroodt Valérie Van Genechten Micheline Duysens Kristof Droessaert Margot Van Overtveldt Dirk Bauwens Marleen Struyf Peter Mendonck Marijke Dillen Mats Geismar Philippe Verschueren Hans Hanssen Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Hendrik Bellens Kathleen Krekels Pieter-Jan Fraussen Lynn Cuppens Annemie Laforce-Vergote Tara Godts Pascale Gielen Yolande Avontroodt Valérie Van Genechten Micheline Duysens Kristof Droessaert Margot Van Overtveldt Dirk Bauwens Marleen Struyf Peter Mendonck Marijke Dillen Mats Geismar Tara Godts Margot Van Overtveldt Yolande Avontroodt Patrick Lievens Annemie Laforce-Vergote Olivier Verhulst Hans Hanssen Dirk Bauwens Valerie Michel Hendrik Bellens Marijke Dillen Lynn Cuppens Laurenz Van Ginneken Pascale Gielen Marleen Struyf Peter Mendonck Mats Geismar Marian Van Alphen Philippe Verschueren Kristof Droessaert Micheline Duysens Pieter-Jan Fraussen Valérie Van Genechten Kathleen Krekels aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AGB - RVB zitting van 18 februari 2019
Goedkeuring verslag vergadering 21 januari 2019
Juridische gronden
Artikel 22 van de statuten van het AGB
§2. De beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur worden door de secretaris genotuleerd. Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur wordt van overeenkomstige toepassing verklaard.
De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
BESLUIT
Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Lynn Cuppens, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Mats Geismar, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt |
Artikel 1. De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vorige vergadering goed.
Philippe Verschueren Hans Hanssen Tine Vervisch Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Hendrik Bellens Kathleen Krekels Pieter-Jan Fraussen Lynn Cuppens Annemie Laforce-Vergote Tara Godts Pascale Gielen Yolande Avontroodt Valérie Van Genechten Micheline Duysens Kristof Droessaert Margot Van Overtveldt Dirk Bauwens Marleen Struyf Peter Mendonck Marijke Dillen Mats Geismar Philippe Verschueren Hans Hanssen Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Hendrik Bellens Kathleen Krekels Pieter-Jan Fraussen Lynn Cuppens Annemie Laforce-Vergote Tara Godts Pascale Gielen Yolande Avontroodt Valérie Van Genechten Micheline Duysens Kristof Droessaert Margot Van Overtveldt Dirk Bauwens Marleen Struyf Peter Mendonck Marijke Dillen Mats Geismar Valérie Van Genechten Laurenz Van Ginneken Pascale Gielen Kristof Droessaert Marian Van Alphen Mats Geismar Marleen Struyf Hendrik Bellens Valerie Michel Hans Hanssen Kathleen Krekels Margot Van Overtveldt Micheline Duysens Lynn Cuppens Tara Godts Dirk Bauwens Annemie Laforce-Vergote Marijke Dillen Pieter-Jan Fraussen Peter Mendonck Philippe Verschueren Patrick Lievens Yolande Avontroodt Olivier Verhulst aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AGB - RVB zitting van 18 februari 2019
AGB Schilde - Eerste budgetwijziging 2019
Voorgeschiedenis
De Raad van Bestuur van 17 december 2018 keurde het budget 2019 goed.
Feiten en context
Het autonoom gemeentebedrijf is opgestart en werkt als een aparte entiteit. Een eerste budgetwijziging is noodzakelijk om verschillende wettelijke en noodzakelijke aanpassingen aan het budget 2019 te doen.
Juridische gronden
• Artikel 240, §3 van het decreet lokaal bestuur
Het autonoom gemeentebedrijf beslist vrij, binnen de grenzen van zijn doel, over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van zijn goederen, over de vestiging of opheffing van zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissing en over de financiering ervan.
• Artikel 243 van het decreet lokaal bestuur
Het autonoom gemeentebedrijf maakt een budget op overeenkomstig de regels die krachtens artikelen 149, 150, 151 §1, §2 eerste lid, §3, §4 en 179, worden gesteld voor het budget van de gemeente. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
BESLUIT
Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Lynn Cuppens, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Hans Hanssen, Mats Geismar, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt |
Artikel 1. De Raad van Bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Schilde keurt de eerste budgetwijziging 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Schilde goed.
Philippe Verschueren Hans Hanssen Tine Vervisch Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Hendrik Bellens Kathleen Krekels Pieter-Jan Fraussen Lynn Cuppens Annemie Laforce-Vergote Tara Godts Pascale Gielen Yolande Avontroodt Valérie Van Genechten Micheline Duysens Kristof Droessaert Margot Van Overtveldt Dirk Bauwens Marleen Struyf Peter Mendonck Marijke Dillen Mats Geismar Philippe Verschueren Hans Hanssen Laurenz Van Ginneken Marian Van Alphen Valerie Michel Olivier Verhulst Patrick Lievens Hendrik Bellens Kathleen Krekels Pieter-Jan Fraussen Lynn Cuppens Annemie Laforce-Vergote Tara Godts Pascale Gielen Yolande Avontroodt Valérie Van Genechten Micheline Duysens Kristof Droessaert Margot Van Overtveldt Dirk Bauwens Marleen Struyf Peter Mendonck Marijke Dillen Mats Geismar Peter Mendonck Valerie Michel Marian Van Alphen Yolande Avontroodt Kristof Droessaert Pieter-Jan Fraussen Olivier Verhulst Marijke Dillen Valérie Van Genechten Kathleen Krekels Laurenz Van Ginneken Annemie Laforce-Vergote Hendrik Bellens Micheline Duysens Philippe Verschueren Tara Godts Dirk Bauwens Pascale Gielen Mats Geismar Lynn Cuppens Margot Van Overtveldt Patrick Lievens Marleen Struyf Hans Hanssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AGB - RVB zitting van 18 februari 2019
Aanpassing reglement verhuur Werf 44
Voorgeschiedenis
• Op 20 november 2017 besliste de gemeenteraad tot oprichting van het Autonoom
Gemeentebedrijf Schilde, kortweg AGB Schilde.
• Op 20 maart 2017 keurde de gemeenteraad het reglement Werf 44 goed
• Beslissing van het directiecomité AGB van 4 februari 2019 om akkoord te gaan om het reglement Werf 44 aan te passen aan de hand van volgende principes:
◦ veranderen van de procedure met betrekking tot facturatie van drank en terugbetaling van de waarborg;
◦ W44 is de vaste brouwer voor alle activiteiten, uitgezonderd eenmalige evenementen vanaf 100 personen;
◦ bij eenmalige evenementen (fuif, feest, receptie) vanaf 100 personen heeft de huurder keuze tussen vijf brouwers, waaronder W44;
◦ aanrekenen van een administratieve kost van 100 euro exclusief btw indien de drank bij een andere brouwer dan de vijf die op een lijst opgenomen worden, wordt afgenomen;
◦ bij de huurtarieven wordt 21% aangerekend.
Beslissing dat voor de samenstelling van de lijst van brouwers de verenigingen die momenteel W44 huren bevraagd worden en om het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum op de hoogte te brengen van het gewijzigde reglement.
Feiten en context
• AGB Schilde kan enkel zalen verhuren in combinatie met drankafname.
• Alle inkomsten van het AGB zijn onderhevig aan BTW.
• Op het verhuren van zalen van Werf 44 met drank wordt 21% BTW aangerekend.
• De verplichting om drank te factureren heeft administratieve gevolgen en verlengt de termijn tot teruggave waarborg.
• Volgens de goedgekeurde concessieovereenkomst heeft een huurder de keuze tot drankafname bij W44 of bij een eigen gekozen brouwer.
• Er is regelmatig vraag van bedrijven, gevestigd in Schilde, om Werf 44 te mogen huren voor niet-commerciële activiteiten (bijvoorbeeld personeelsvergadering).
• Het reglement verhuur gemeenschapscentrum Werf 44 bevat onduidelijkheden voor de huurder.
Juridische gronden
Artikel 5, §2 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Schilde en het AGB Schilde van 17 december 2018
In het bijzonder zal de exploitatie- en beheersopdracht van het AGB bestaan in het bepalen van de tarieven voor gebruik van de infrastructuur en het vaststellen van het gebruiksreglement over de infrastructuur.
Argumentatie
• Het AGB wil de keuze behouden voor de huurder om een eigen brouwer te gebruiken.
• Het AGB wil W44 ondersteunen in de uitbating.
• Het onderscheid tussen dranklevering aan vaste verhuur en dranklevering aan eenmalige evenementen is administratief en logistiek op te volgen, biedt de huurder de keuze in brouwer en biedt aan W44 een garantie op vaste inkomsten.
• De aanpassing van het reglement Werf 44 is nodig om zaal met drank inclusief btw te kunnen factureren.
• De tarieven moeten rekening houding met de doelstellingen die het AGB moet realiseren.
• Een vereenvoudiging van het reglement verhuur Werf 44 is nodig in functie van duidelijkheid en leesbaarheid van het reglement.
BESLUIT
Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Lynn Cuppens, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Patrick Lievens, Mats Geismar, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt en Yolande Avontroodt 2 onthoudingen: Hans Hanssen en Marleen Struyf |
Artikel 1. De raad van bestuur van het AGB keurt het aangepaste reglement Verhuur Werf 44 goed.