Meeting.burger Schilde

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Notulen en zittingsverslag gemeenteraad

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

BESLUIT

Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2024 goed.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Mededelingen CBS

Juridische gronden

Punt A - artikel 9 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 23 januari 2023

De voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Daarnaast bevat de agenda ook het volgende agendapunt: Mededelingen vanuit het college van burgemeester en schepenen, waaronder ook de opvolging van vragen vanuit raadsleden tijdens vorige zittingen is opgenomen.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen die meegegeven worden vanuit het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Aanpassing gemeentelijke dotatie politie

Feiten en context

● De politiezones worden voornamelijk gefinancierd via twee grote ‘groepen’ van toelagen, enerzijds via de federale toelagen en anderzijds via de gemeentelijke bijdragen.

● Voor de politiezone Voorkempen is de verhouding momenteel 36% federale toelage en 64% gemeentelijke dotatie.

● De gemeentelijke dotatie wordt bepaald op basis van een consensus in onderling overleg of – bij gebrek hieraan - op basis van een via Koninklijk Besluit voorziene standaard verdeelsleutel. Deze standaard verdeelsleutel bestaat uit:

○ 20% kadastraal inkomen;

○ 20% belastbaar inkomen;

○ 60% KUL-norm.

Bij de oprichting van de politiezone Voorkempen in 2001 werd de standaard verdeelsleutel toegepast waardoor – tot op heden - volgende procentuele verdeling gebruikt wordt:

Gemeente	Verdeelsleutel
Brecht	29,00%
Malle	19,50%
Schilde	28,91%
Zoersel	22,59%

● De cijfers van deze standaard verdeelsleutel dateren echter van bij de oprichting van de politiezones en werden sindsdien niet meer geactualiseerd. Ook voor de KUL-norm is er reeds een recentere herberekening gebeurd, maar ook deze werd nog niet opgenomen in een nieuw Koninklijk Besluit.

● Zowel in het politiecollege als in de politieraad kwam de vraag tot actualisering al meermaals aan bod. Ook de burgemeesters erkennen hierbij de nood aan een aanpassing van de verdeelsleutel.

● Na overleg met de burgemeesters van Brecht, Malle, Schilde en Zoersel werd een 3-staps aanpak voorgesteld om een actualisering toe te passen:

○ Stap 1: Het voorstel vanuit het politiecollege: de geactualiseerde gegevens worden overgenomen, mits de correctie van correcte weging EUR/BEF. Voor 2025 wordt 1/3 van het verschil in percentage doorgerekend. In deze stap is de gemeente Brecht bereid om 29% aan te houden ten voordele van de gemeente Malle.

Gemeente	Nieuwe dotatie Correctie EUR/BEF	1/3 doorrekening 2025	Dotaties na tegemoetkoming Brecht
Brecht	28,29%	28,76%	29,00%
Malle	22,43%	20,48%	20,24%
Schilde	25,27%	27,70%	27,70%
Zoersel	24,01%	23,06%	23,06%

○ Stap 2 : Er wordt een studie besteld voor actualisering en objectivering van de berekeningswijze voor een correcte bijdrage vanuit de gemeenten uit de politiezone vanaf 01.01.2026. Parameters kunnen o.a. zijn: huidige KUL-norm, weging en samenstelling van de uitrustingsscore, netto belastbaar inkomen en belastbaar KI enz.

○ Stap 3: Als in 2025 niet tot een akkoord wordt gekomen, treedt het fall-back mechanisme in werking. Het fall-back mechanisme bestaat erin dat Brecht, Malle en Zoersel een extra bijdrage doen, ten aanzien van de huidige verdeling van de dotatie (oud systeem), van 80.000 euro elk ten voordele van Schilde met ingang vanaf 1 januari 2026.

Juridische gronden

● Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid

● Koninklijk Besluit van 24 december 2001 tot vaststelling van de minimale begrotingsnormen van de lokale politie

● Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone

● Koninklijk Besluit van 5 augustus 2006 houdende wijziging van het Koninklijk Besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone

● Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politie

● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur;

Argumentatie

● De huidige verdeelsleutel is aan actualisering toe. Sinds de oprichting van de politiezones is deze niet aangepast.

● Uit benchmarks blijkt het financieel aandeel van Schilde per inwoner zeer hoog. De toepassing van de voorgestelde verdeling verlaagt de bijdrage van Schilde.

Financiële gevolgen

MJP	MJP00341
Actie	AC000092
Algemene rekening	6494000000
Beleidsveld	'0400
Bedrag Visum financieel directeur	2025 -189.407,75 2026 - 240.000 (fall-back) - 582.837,28 (100%) nvt

BESLUIT

Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1 .De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met de voorgestelde wijziging van de verdeelsleutel op basis van de 3-staps aanpak.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Nominatieve subsidies 2025

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 28 maart 2022 goedkeuring gegeven om de lijst nominatieve toelagen uit te zuiveren.

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur
De volgende bevoegdheden kunnen door de gemeenteraad niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Argumentatie

Er zijn geen wijzigingen aan de lijst van de nominatieve toelagen ten opzichte van het voorgaande jaar.

BESLUIT

Stemming: 23 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

1 onthouding: Marijke Dillen

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de onderstaande lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2025 goed:

MJP AC AR BV BEGUNSTIGDE BEDRAG

MJP000008	175	6493000000	0521	Toerisme Voorkempen	2.500
MJP000016	193	6493000000	0820	Centen voor instrumenten vzw	500
MJP000068	202	6493000000	0985	Wiegwijs CB Schilde	750
MJP001836	202	6493000000	0719	Carrousel v.z.w. (zomerconcerten)	16.000
MJP001146	139	6493000000	0710	Bedevaart naar de graven aan de Ijzer	375
MJP001837	201	6493000000	0911	Ontspanningskosten mindervaliden	1.700
MJP000023	174	6493000000	0959	Zorgcentrum (RVT) Sint-Lodewijk vzw	50.000
MJP000017	195	6494000000	0160	Door de G.R.O.S. te verdelen subsidies over groot-/kleinschalige projecten en organisaties	102.501
MJP000335	179	6493000000	0944	Tele-Onthaal vzw	250
MJP000335	179	6493000000	0944	De Twee Gezusters vzw	250
MJP000335	179	6493000000	0944	Pegode	250
MJP000335	179	6493000000	0944	Dageraad	250
MJP000335	179	6493000000	0944	Wereldpoortje	250
MJP000335	179	6493000000	0944	CKG Het Open Poortje	250
MJP001323	24	6493000000	0110	Inwonerspanel, adviesraad	1.000
MJP001324	24	6493000000	0500	GKVR	1.000
MJP001325	24	6493000000	0703	Beheersorgaan van de plaatselijke bibliotheek	1.000
MJP001326	24	6493000000	0705	Beheersorgaan gemeenschapscentrum	1.000
MJP001327	24	6493000000	0750	Gemeentelijke Jeugdraad	1.000
MJP001328	24	6493000000	0709	Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid Schilde	1.000
MJP001329	24	6493000000	0740	Sportraad Schilde	1.000
MJP001330	24	6493000000	0911	Gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap	1.000
MJP001331	24	6493000000	0959	Gemeentelijke Seniorenraad	1.000
MJP001332	24	6493000000	0160	Gemeentelijk Raad voor Ontwikkelingssamenwerking Schilde (G.R.O.S)	1.000
MJP001333	24	6493000000	0390	Milieuraad	1.000
MJP001334	24	6493000000	0600	GECORO - Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening	1.000

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Aanvullende verordening (Zandweg)

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 28 oktober 2024 om de aanvullende verordening inzake politie op het wegverkeer naar aanleiding van het aanduiden van de doodlopende straat Zandweg voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 november 2024.

Feiten en context

Op 4 september 2024 stelde een inwoner de vraag om de Zandweg beter aan te duiden als doodlopende straat.

Juridische gronden

● Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid.

● Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968, titel I hoofdstuk 2 over de aanvullende reglementen

● Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968, titel II over de plaatsing van verkeerstekens

● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 23 en volgende over het parkeren

● Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

● De Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

● Decreet van de Vlaamse regering van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

● Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

Argumentatie

De verkeerssignalisatie moet aangepast worden, omdat de Zandweg tot op heden niet werd aangeduid als doodlopende weg (F45b - Doodlopende weg, uitgezonderd voetgangers en fietsers).

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad beslist om de aanvullende verordening inzake politie op het wegverkeer naar aanleiding van het aanduiden van de doodlopende straat Zandweg goed te keuren.

Artikel 2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord F45b (Doodlopende weg, uitgezonderd voetgangers en fietsers).

Artikel 3. Afschrift van huidig besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en overgemaakt aan het loket lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Nieuwbouw Chiro - Voorstel dading

Voorgeschiedenis

● In het kader van de opdracht "bouwen van een chirolokaal" werden er door Cuypers en Q architecten, Bogaardestraat 10-12 te 2000 Antwerpen plannen opgemaakt.

● Op 21 maart 2022 keurde de gemeenteraad het bestek, plannen en de raming voor de opdracht “Bouwen van een chirolokaal”, opgesteld door het architectenbureau Cuypers en Q, goed.

● Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 februari 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Bouwen van een chirolokaal - Lindenparksite” aan GILLION BOUW, Duffelsesteenweg 164 te 2550 Kontich tegen het nagerekende offertebedrag van 1.431.111,13 euro excl. btw of 1.731.644,47 euro incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-072 - MJP001469 - AC000051.

● Op 27 mei 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de stand van zaken van het dossier "Bouwen van een Chirolokaal" en verleende goedkeuring om schriftelijk te reageren op het schrijven van 24 april 2024 van de aannemer GILLION BOUW.

● Op 12 augustus 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om een openingsreceptie te organiseren in samenwerking met Chiro Giedo op zaterdag 14 september 2024.

● Het college van burgemeester en schepenen nam op 26 augustus 2024 kennis van de huidige stand van zaken van het dossier "Bouwen van een Chirolokaal" en besliste om meester Laura Kempeneers - LEAX advocaten - aan te stellen om juridische bijstand te verlenen in het kader van het project Nieuwbouw Chiro.

● Op 23 september 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen de vorderingsstaat 15 van GILLION BOUW, Duffelsesteenweg 164 te 2550 Kontich voor de opdracht “Bouwen van een chirolokaal - Lindenparksite” goed voor een bedrag van 30.369,85 euro excl. btw of 36.747,52 euro incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen besliste ook om, gelet op de reeds ruim overschreden contractuele einddatum, vertragingsboetes in te houden op de vorderingsstaat 15 en bijgevolg niet over te gaan tot betaling van vorderingsstaat 15. Het college van burgemeester en schepenen keurde tot slot ook de brief aan de aannemer goed om deze in kennis te stellen van de inhouding vertragingsboetes op de laatste bezorgde factuur voor vorderingsstaat 15.

Feiten en context

● Op 24 september 2024 vond de voorlopige oplevering van het nieuwe gebouw plaats in aanwezigheid van de leidend ambtenaar, de architect en de aannemer. Op het moment van voorlopige oplevering bleek dat de aannemer het feit van laattijdige oplevering bleef betwisten evenals het inhouden van vertragingsboetes. De aannemer bevestigde dit standpunt in onder andere zijn brief van 1 oktober 2024.

● Op 16 september 2024 werd de aannemer uitgenodigd op het gemeentehuis om, in aanwezigheid van de architect, te bespreken hoe in het dossier alsnog tot een eindakkoord kon worden gekomen.

Juridische gronden

● Artikelen 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en meer specifiek artikel 41, tweede lid, 17° van het Decreet Lokaal Bestuur waarin concreet bepaald wordt dat de bevoegdheid tot het aangaan van dadingen, andere dan dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben, niet aan het collega van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd en aldus tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort

● Artikel 2044 e.v. van het Oud Burgerlijk Wetboek waarin concreet de rechtsfiguur van de dading geregeld wordt

● Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38 e.v. (waarin concreet bepaald wordt onder welke voorwaarden een wijziging van een overheidsopdracht mogelijk is)

● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

● Bestuursdecreet van 7 december 2018

● Artikelen 326-341 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende het bestuurlijk toezicht

Inspraak en advies

Het ontwerp van dading werd in overleg met de advocaat mr. Laura Kempeneers, opgemaakt.

Argumentatie

Bij het overwegen van een minnelijk akkoord over de afronding van de werken, zijn volgende argumenten aan te halen:

● De eindafrekening zal, inclusief de in het bestek voorziene prijsherzieningen, eindigen op 1.506.366,40 euro exclusief BTW oftewel 1.822.703,36 euro inclusief BTW. De prijsherziening voor dit dossier bedroegen ca. 48.585,16 euro exclusief BTW oftewel 58.788,04 euro inclusief BTW.

● De netto budgetoverschrijding (exclusief herzieningen) ten opzichte van het bedrag bij aanbesteding bedraagt slechts 32.270,96 euro inclusief BTW en is dus zéér laag voor een dossier van deze omvang. Er kan worden besloten dat het dossier financieel zeker binnen de perken is gebleven.

● De aannemer heeft uiteindelijk, weliswaar na het versturen van de nodige brieven vanuit het gemeentebestuur, inspanningen gedaan om alsnog snel tot oplevering te kunnen overgaan.

● Ook de advocaat raadt aan om tot een minnelijke overeenkomst te komen, aangezien gerechtelijke procedures veel tijd en geld kosten.

● De aannemer heeft het engagement uitgesproken om uiterlijk op 4 november 2024 alle openstaande punten van de voorlopige oplevering én alle bijgevraagde werken af te ronden.

● Op het overleg met de aannemer en de architect werd een billijk akkoord bereikt. Dit werd, in samenwerking met de advocaat, samengevat in een ontwerp van dading. De grote lijnen van deze dading zijn:

● Oplijsting van de verrekeningsvoorstellen van de aannemer die afgewezen worden. Er zijn geen bijkomende termijnsverlengingen dan die waarover een akkoord is.

● De aannemer rekent geen kosten voor termijnsverlengingen of andere kosten meer aan.

● De vertragingsboete wordt kwijtgescholden.

● De meerkosten voor het bestuur ten gevolge van het langer huren van containerunits voor de Chiro worden niet aangerekend.

● De aannemer organiseert een winterbarbecue ter compensatie voor de laattijdige oplevering en het feit dat de jaarlijkse barbecue van de Chiro niet kon doorgaan in het nieuwe gebouw. Deze barbecue kan dan ook dienst doen als feestelijke ingebruikname van het gebouw. Op deze manier kan de werf op een positieve manier worden afgesloten. De dading specificeert meer details over deze barbecue.

Financiële gevolgen

MJP	01469
Actie	000051
Algemene rekening	2210000007
Beleidsveld	0750
Bedrag Visum financieel directeur	er zijn bijkomende kosten behalve betaling van uitgevoerde werken van toepassing nvt

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het voorstel tot dading goed.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Aanleg parking Lindenpark (subsidiedossier) -

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht “Aanleg parking Lindenpark (subsidiedossier) - uitvoering” werd een bestek met nr. 2024-086 opgesteld door Grondgebiedzaken - Openbare Werken.

Feiten en context

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 392.865,54 euro excl. btw of 475.367,30 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

● Bestuursdecreet van 7 december 2018

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

● Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36

● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Argumentatie

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële gevolgen

MJP	002147
Actie	02
Algemene rekening	2200000000
Beleidsveld	0200
Bedrag Visum financieel directeur	geraamd bedrag 392.865,54 euro excl. btw of 475.367,30 euro incl. btw nvt

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. Het bestek met nr. 2024-086 en de raming voor de opdracht “Aanleg parking Lindenpark (subsidiedossier) - uitvoering”, opgesteld door Grondgebiedzaken - Openbare Werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 392.865,54 euro excl. btw of 475.367,30 euro incl. 21% btw.

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Dakrenovatie gemeentehuis

Voorgeschiedenis

● Op 16 maart 2020 besliste de gemeenteraad om de kaderovereenkomst met Fluvius goed te keuren.

● Op 31 juli 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om het projectvoorstel stookplaatsrenovatie van het gemeentehuis voor te leggen aan de gemeenteraad van 22 augustus 2023.

● Op 22 augustus 2023 besliste de gemeenteraad om het projectvoorstel stookplaatsrenovatie goed te keuren.

● Op 22 april 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen dat op het vlak van ontharding en de buitenschil ook verdere actie moet ondernomen worden in functie van het aanvragen van subsidies tegen dat de werken van het administratief centrum klaar zijn.

● Op 24 juni 2024 besliste de gemeenteraad om het bestek met nr. 2024-070 en de raming voor de opdracht "verbouwen gemeentehuis", opgesteld door Evolta goed te keuren.

● Op 29 januari 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de stand van zaken en acties van het meerjarenonderhoudsplan goed te keuren.

● Op 22 april 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het definitief ontwerp voor het verbouwen van het gemeentehuis en besliste dat op vlak van ontharding en de buitenschil ook verdere actie moet ondernomen worden in functie van het aanvragen van subsidies tegen dat de werken van het administratief centrum klaar zijn.

● Op 1 juli 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het project ‘stookplaatsrenovatie gemeentehuis’ en besliste om Fluvius een projectvoorstel te laten opmaken voor het renoveren en isoleren van het dak van het gemeentehuis.

Feiten en context

● De voorbereidingen voor de renovatiewerken gemeentehuis Schilde zijn in vergevorderde fase.

● Het project stookplaatsrenovatie via Fluvius loopt gelijktijdig en wordt aangepast aan de laatste plannen voor de renovatie van het gemeentehuis.

● Er worden ongeveer maandelijks coördinatievergaderingen gehouden, omdat dezelfde projectleider bij Fluvius ook de dakrenovatie kan coördineren verloopt de voorbereiding simultaan.

● Op 8 augustus vond een bezoek plaats waarna een destructief dakonderzoek is uitgevoerd. daaruit bleek dat de bitumen dakbedekking op sommige plaatsen nog in goede staat was, maar op sommige plaatsen was de isolatie kletsnat en op sommige plaatsen bevindt zich water tussen de bitumineuze toplaag en de onderlaag.

● Er werd ook vastgesteld dat er 10 cm rotswol aanwezig zou zijn, maar bij vaststelling blijkt dit maar 5 cm te zijn.

● In het projectvoorstel wordt voorgesteld om te werken met:

○ afbraakwerken dakbedekking + dakrand;

○ oude isolatie weghalen;

○ 14 cm PIR platen;

○ bestaand dampscherm herstellen waar nodig;

○ eindlaag in EPDM (met windberekening voor legrichting en uitvoeringswijze);

○ herstellen en voorzien van al dan niet nieuwe dakdoorvoeren;

○ plaatsing van valbeveiliging.

Juridische gronden

● Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten
van de gemeenteraad voor.

● Lokaal Energie en Kimaatpact (LEKP 1.0 en 2.0)

● Burgemeestersconvenant.

● Gemeentelijk klimaatplan 2030

● Vlaams energie- en Klimaatplan (VEKP 2021-2030)

● Energiedecreet van 8 mei 2009
Waarin omschreven wordt wat de pv-verplichting inhoudt en de strengere regels voor publieke gebouwen.

● Energiebesluit van 19 november 2010
artikel 1.1.1, §2, 47° /3/1, artikel 3.1.39, artikelen 6.7.1 t.e.m. 6.7.10, artikel 10.1.1, §4/1).
Op 3 mei 2024 keurde de Vlaamse Regering Verzamelbesluit energie X definitief goed.
Dit bevat enkele wijzigingen en verduidelijkingen over de PV-verplichting in artikelen 40 t.e.m. 49.

● Ministerieel Besluit van 8 mei 2023 tot vaststelling van de voorwaarden waar een gebouw aan moet voldoen in het kader van de verplichte installatie van fotovoltaïsche zonnepanelen op dakoppervlakten

Argumentatie

● Dakwerken aan het gemeentehuis zijn noodzakelijk omdat er momenteel regelmatig
water binnen sijpelt op verschillende plaatsen, voornamelijk in het museum, maar ook via de lichtstraten van de bibliotheek. Zowel voor museumstukken als voor bibliotheekmateriaal is water nefast.

● Wanneer de stookplaatsrenovatie wordt uitgevoerd worden er zware toestellen op het dak geplaatst zoals een warmtepomp. Daarvoor moeten de nodige stabiliteitswerken gebeuren die zo bij de dakrenovatie voorzien kunnen worden.

● Door de renovatie gemeentehuis – stookplaatsrenovatie – dakwerken gemeentehuis in synergie uit te voeren zijn er verschillende voordelen:

● Gezamenlijke omgevingsvergunningsaanvraag waarin alles inbegrepen is:

○ de werking van de verschillende technieken kan optimaal op elkaar afgestemd worden;

○ de nodige dakdoorvoeren kunnen voorzien worden omdat men bij de dakrenovatie met de laatste plannen technieken kan werken;

○ er kunnen leeflijnen geplaatst worden bij de dakrenovatie die dakbetreding bij installatie van de technieken en later door personeel voor reiniging ook veiliger maakt;

○ technieken op het dak kunnen op elkaar afgestemd worden om een ideale opstelling te bekomen en maximaal plaats te laten voor een zonnepaneelinstallatie.

● Er gebeurt reeds een structureel en intens overleg tussen Fluvius, die al de stookplaatsrenovatie begeleidt en Evolta, die de renovatiewerken van het gemeentehuis uitwerkt.

● Bij verstrenging van de pv-verplichting wordt een zonnepaneelinstallatie op het gemeentehuis verplicht omdat enerzijds het verbruik te hoog is en anderzijds ook het dakoppervlak vrij groot is. Een pv-installatie leggen op een te renoveren dak is onverstandig.

● In het projectvoorstel wordt 14 cm PIR voorgesteld, wat ruim voldoende is om de verwachte energetische doelstellingen te behalen.

● In het meerjarenonderhoudsplan van het gemeentehuis werden een aantal van deze korten begroot (niet geïndexeerde bedragen excl. BTW)

○ 2029: vervangen dakbedekking bitumen: 238.410 euro;

○ 2029: vervangen dakrandafwerking aluminium trim: 40.785 euro;

○ 2029: vervangen lichtstraten: 321.244 euro;

○ 2029 vervangen dubbelwandige lichtkoepel: 18.783 euro.

Dit komt neer op een totaal van 619.222 euro zonder isolatie. Het projectvoorstel zit daarmee in lijn van de oorspronkelijke ramingen in de conditiestaatmetingen.

Financiële gevolgen

MJP	MJP001844
Actie	AC000056
Algemene rekening	261000000
Beleidsveld	0050
Bedrag Visum financieel directeur	848.605 euro exl. BTW of 1.026.812,05 euro 24/059 van datum 25 oktober 2024

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad beslist het projectvoorstel 'Dakrenovatie gemeentehuis' goed te keuren.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Aankoopakte- Friedadreef 70 en 70+

Voorgeschiedenis

● 11 maart 2024 - het college van burgemeester en schepenen heeft interesse in de aankoop van de eigendom gelegen aan de Friedadreef 70 met de kadastrale gegevens afdeling 1, sectie A, 471_R_007_00, met een oppervlakte van 243 m² en van het perceel gelegen aan de Friedadreef met de kadastrale gegevens, afdeling 1, sectie A 471_N_015_00, met een oppervlakte van 648 m² en beslist om een beëdigd schatter aan te stellen om het schattingsverslag op te maken

● 8 april 2024 - het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag en beslist:

○ een bod van 31.185,00 euro voor te leggen aan de eigenaar;

○ wanneer het bod aanvaard wordt door de eigenaar het voorstel tot aankoop te agenderen op de gemeenteraad;

○ wanneer het bod goedgekeurd wordt door de gemeenteraad, notaris Haagdorens Caroline aan te stellen om de ontwerpakte op te maken.

● 27 mei 2024 - de gemeenteraad beslist over te gaan tot de aankoop van de eigendom gelegen aan het adres Friedadreef 70 met de kadastrale gegevens afdeling 1, sectie A, 471_R_007_00, met een oppervlakte van 243 m² en van het perceel gelegen aan de Friedadreef met de kadastrale gegevens, afdeling 1, sectie A, 471_N_015_00, met een oppervlakte van 648 m² en de percelen na aankoop te affecteren tot het openbaar domein.

● 4 november 2024 - het college van burgemeester en schepenen beslist om de ontwerpakte voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 november 2024.

Feiten en context

De notaris heeft het ontwerp van de akte overgemaakt.

Juridische gronden

● Artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor daden van beschikking over onroerende goederen.

● Art 3.45 van Wet houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek
Goederen behorend tot het openbaar domein zijn niet voor verkrijgende verjaring door een andere privaatrechtelijke of publiekrechtelijke persoon vatbaar en kunnen evenmin het voorwerp van natrekking of van enige andere wijze van oorspronkelijke verkrijging zijn ten gunste van een andere privaatrechtelijke of publiekrechtelijke persoon.

Argumentatie

● Om de aankoop definitief te maken dient de notariële akte getekend te worden door de betrokken partijen.

● Door het perceel te affecteren tot het openbaar domein kan er geen beroep meer gedaan worden op verkrijgende verjaring.

Financiële gevolgen

MJP	MJP001845
Actie	AC000129
Algemene rekening	2200000000
Beleidsveld	0050
Bedrag Visum financieel directeur	aankoop 31.185,00 euro notariskosten 2.500,00 euro 24/063 van datum 5 november 2024

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad beslist om over te gaan tot de aankoop van de eigendom gelegen aan de Friedadreef 70 met de kadastrale gegevens afdeling 1, sectie A, 471_R_007_00, met een oppervlakte van 243 m² en van het perceel gelegen aan de Friedadreef met de kadastrale gegevens, afdeling 1, sectie A 471_N_015_00, met een oppervlakte van 648 m² aan de prijs van 31.185,00 euro.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt de aankoopakte voor de eigendommen gelegen aan de Friedadreef 70 met de kadastrale gegevens afdeling 1, sectie A, 471_R_007_00, met een oppervlakte van 243 m² en van het perceel gelegen aan de Friedadreef met de kadastrale gegevens, afdeling 1, sectie A 471_N_015_00, met een oppervlakte van 648 m² goed.

Artikel 3. De gemeenteraad beslist de aangekochte perceel gelegen aan de Friedadreef 70 met de kadastrale gegevens afdeling 1, sectie A, 471_R_007_00, met een oppervlakte van 243 m² en van het perceel gelegen aan de Friedadreef met de kadastrale gegevens, afdeling 1, sectie A 471_N_015_00, met een oppervlakte van 648 m² na sloop van de bestaande contstructie te affecteren tot het openbaar domein.

Artikel 4. De gemeenteraad mandateert de burgemeester en de algemeen directeur om de aankoopakte te ondertekenen.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Aanpassing prijssubsidiereglement 2025

Voorgeschiedenis

● Op 20 november 2017 besliste de gemeenteraad tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Schilde, kortweg AGB Schilde.

● De statuten van het AGB Schilde werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 november 2017.

● De beheersovereenkomst die na onderhandeling op 19 november 2018 tussen de gemeente schilde en het AGB Schilde werd afgesloten, bevat bepalingen aangaande de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het AGB Schilde.

● De gemeenteraad keurde op 27 mei 2024 het prijssubsidiereglement culturele infrastructuur voor 2024 goed.

● De raad van bestuur keurde op 27 mei 2024 het prijssubsidiereglement culturele infrastructuur voor 2024 goed.

Feiten en context

● Het AGB wil haar tarieven zodanig bepalen opdat haar opbrengsten de kosten zouden overtreffen en de winst die hiermee wordt beoogd, minstens gedeeltelijk aan de gemeente uit te keren.

● Het gemeentebestuur kan evenwel beslissen om prijssubsidies toe te kennen en zo de prijs voor de eindgebruiker te verlagen. De prijssubsidies worden integraal in mindering gebracht van de tarieven aan de eindgebruiker.

● Het college van burgemeester en schepenen is van oordeel dat de door het directiecomité van het AGB voorgestelde tarieven moeten worden verminderd met prijssubsidies, die door de gemeente ten laste worden genomen.

● Jaarlijks worden de prijssubsidiereglementen ten gunste van het AGB geëvalueerd en goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB en de gemeenteraad.

● Het AGB heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2025. Op basis van deze ramingen heeft het AGB vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2025 de inkomsten uit toegangsgelden culturele infrastructuur minstens 248.974,15 euro excl BTW dienen te bedragen om economisch rendabel te zijn.

● Het AGB wenst haar tarieven zodanig te bepalen opdat haar opbrengsten de kosten zouden overtreffen en de winst die hiermee wordt beoogd, minstens gedeeltelijk aan de gemeente uit te keren.

Juridische gronden

● Circulaire 2022/C/100 van 13 oktober 2022 betreffende de btw-regeling die van toepassing is op autonome gemeentebedrijven

● Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

● Artikelen 231 tot 244 van het decreet lokaal bestuur
Artikelen met betrekking op autonome gemeentebedrijven

● De beheersovereenkomst tussen gemeente Schilde en AGB Schilde voor de periode 2019-2025

Inspraak en advies

Advies van Moore op 24 september 2024

Argumentatie

● Rekening houdend met de sociale functie van de vrijetijdsinfrastructuur wenst de gemeente dat er tijdens het kalenderjaar 2025 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de vrijetijdsinfrastructuur. De gemeente wil immers de toegangsgelden beperken opdat de vrijetijdsinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen.

● De gemeente verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.

● De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente voor toegangsgelden voor de culturele infrastructuur bedraagt de prijs (inclusief 6% btw) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 29,81.

● De bedragen van de prijssubsidies uitgedrukt in euro maakt integrerend deel uit van deze beslissing.

● De gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het AGB. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente deze steeds documenteren. De bedragen van de prijssubsidies kunnen slechts tweemaal per jaar worden herzien en kunnen uitsluitend van toepassing zijn voor toekomstige diensten.

● Het AGB moet op de 15de werkdag van elk kwartaal aan de gemeente een overzicht bezorgen van de werkelijk gefactureerde bedragen tijdens het voorbije kwartaal tot de vrijetijdsinfrastructuur welke het bedrag aan te betalen prijssubsidies dient te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB uitreikt aan de gemeente. Het gemeentebestuur dient deze debet nota te betalen aan het AGB binnen de 30 werkdagen na ontvangst.

● De gemeente vestigt de aandacht erop dat de prijssubsidies deel uitmaken van de maatstaf van heffing en derhalve op de factuur dienen te worden vermeld wanneer de uitreiking van een btw-factuur verplicht is.

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Schilde, goed.

Artikel 2. Prijssubsidiereglement culturele infrastructuur 2025

● Om economisch rendabel te zijn wenst het AGB vanaf 1 januari 2025 de voorziene toegangsprijzen (inclusief 6 % btw) voor de culturele infrastructuur te vermenigvuldigen met een factor 29,81.

● Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2026 zal worden onderhandeld tussen het gemeentebestuur en het AGB vóór 31 december 2025.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Gebruiksovereenkomst Chiro- en gemeenschapsgebouw

Voorgeschiedenis

● De gemeenteraad keurde op 21 augustus 2017 het reglement 'Gemeentelijke zalen en lokalen' goed.

● Het college van burgemeester en schepenen besliste op 5 februari 2018 om de opdracht 'bouwen van een chirolokaal' te gunnen aan Cuypers en Q architecten, Bogaardestraat 10-12 te 2000 Antwerpen overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nummer 2017-042/TDU.

● Het college van burgemeester en schepenen besliste op 28 september 2020 om het concept van gebruiksovereenkomst voor het toekomstige gebouw goed te keuren en verder te laten uitwerken in dialoog met Chiro Giedo.

● De raadscommissie nam op 1 maart 2021 kennis van de gebruiksovereenkomst voor het toekomstige gebouw tussen Chiro Giedo en gemeente Schilde.

● De gemeenteraad besliste op 19 april 2021 om de gebruiksovereenkomst tussen Chiro Giedo en gemeente Schilde goed te keuren.

● De gemeenteraad besliste op 21 maart 2022 om de lastvoorwaarden, raming en plaatsingprocedure van de openbare procedure 'bouwen van een chirolokaal - Lindenparksite' goed te keuren.

● Het college van burgemeester en schepenen besliste op 13 februari 2023 om het verslag van nazicht van de offertes van 21 december 2022, opgesteld door Cuypers en Q architecten, Bogaardestraat 10-12 te 2000 Antwerpen goed te keuren en de opdracht 'Bouwen van een chirolokaal - Lindenparksite' te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van prijs), zijnde GILLION BOUW, Duffelsesteenweg 164 te 2550 Kontich tegen het nagerekende offertebedrag van 1.431.111,13 euro exclusief btw of 1.731.644,47 euro inclusief 21 % btw.

● Het college van burgemeester en schepenen nam op 4 november 2024 kennis van het ontwerp van aangevulde gebruiksovereenkomst tussen gemeentebestuur Schilde en Chiro Giedo en besliste om deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 18 november 2024.

● Het college van burgemeester en schepenen besliste op 4 november 2024 om het gebruik van de gemeenschappelijke delen van het nieuwe Chiro- en gemeenschapsgebouw door derden te laten starten na de realisatie van de pocketparking op de Lindensite in het voorjaar van 2025.

Feiten en context

● De gebruiksovereenkomst tussen Chiro Giedo en lokaal bestuur Schilde van 19 april 2021 bevat de belangrijkste krijtlijnen inzake gebruik van het nieuwe gebouw door Chiro Giedo maar is niet up-to-date met de praktische realiteit van het gebouw.

● De initiële gebruiksovereenkomst werd in nauw overleg tussen de dienst vrije tijd en welzijnszaken, dienst der werken, dienst ruimte en Chiro Giedo verder aangevuld en uitgewerkt in de lijn van het initiële concept.

● Het lokaal bestuur zal de exclusieve en gemeenschappelijke delen gratis ter beschikking stellen van Chiro Giedo: de gemeenschappelijke delen standaard op weekenddagen en uitzonderlijk (op vraag) op weekdagen.

● Het lokaal bestuur zal de gemeenschappelijke delen ter beschikking stellen aan derden (gebruikerscategorieën A-C) op weekdagen en uitzonderlijk (wanneer Chiro Giedo ze niet benut) op weekenddagen via het evenementenloket conform het reglement 'Gemeentelijke zalen en lokalen'.

● Chiro Giedo en derde gebruikers dienen zelf in te staan voor de poets van de lokalen en delen die ze gebruiken. Aanvullend zal het lokaal bestuur de gemeenschappelijke delen periodiek (om de twee weken) laten poetsen zodra de pocketparking op de site is gerealiseerd.

● De werken voor de realisatie van de pocketparkings op de site Lindenstraat starten vermoedelijk eind 2024, begin 2025 en zullen, als alles goed gaat, 3 à 4 maanden duren.

Juridische gronden

● Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, §1 en §2.

● Artikel 41, 11° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b).

Argumentatie

● Een gebruiksovereenkomst met duidelijke afspraken geeft duidelijkheid aan de betrokken partijen aangaande hun rechten en plichten.

● Het gebouw zal gebruikt worden door Chiro Giedo als hoofdgebruiker alsook ter beschikking gesteld worden van derden binnen het algemene reglement 'Gemeentelijke zalen en lokalen'.

● In dialoog met de projectgroep werden in 2021 delen aangeduid die exclusief voor de Chirowerking zijn en delen die gemeenschappelijk zullen worden gebruikt.

● Chiro Giedo zal hoofdzakelijk gebruikmaken van de exclusief aan hen toegewezen lokalen en van de gemeenschappelijke delen in de weekends (vrijdag-zondag) en occasioneel (op aanvraag) op weekdagen.

● Derden zullen de gemeenschappelijke delen kunnen gebruiken op weekdagen (maandag-donderdag) en op die weekenddagen dat Chiro Giedo ze niet nodig heeft voor de chirowerking.

● In voorgaande vergaderingen met de projectgroep Lindenpark werd afgesproken dat enkel gebruikersgroepen A, B en C van het reglement 'Gemeentelijke zalen en lokalen' de gemeenschappelijke delen zouden kunnen gebruiken:

○ categorie A: gemeentediensten, OCMW, muziek- en woordacademie schoolwerking;

○ categorie B: adviesraden, parochies, brandweer, politie;

○ categorie C: door de gemeente Schilde erkende verenigingen, scholen in Schilde en politieke partijen uit Schilde.

● Door het gemeenschappelijke karakter van het gebouw zijn bijkomende afspraken met Chiro Giedo nodig. Deze werden toegevoegd aan de gebruiksovereenkomst.

● De werken voor de aanleg van de pocketparkings zullen de toegankelijkheid van het gebouw (werfinrichting, beperkte parkeerplaatsen...) en een normaal gebruik door derden sterk bemoeilijken. Derhalve is het aangewezen om het gebruik van de gemeenschappelijke delen door derden te laten starten na de realisatie van de pocketparking in het voorjaar van 2025.

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen Chiro Giedo en gemeentebestuur Schilde met bijhorend fotoverslag goed.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Igean MV - BAV - 27 november 2024

Voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

● Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

● Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

● Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de algemene vergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17 oktober 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23 november 2021.

● De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

De raad van bestuur van 16 oktober 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025 evenals aan de begroting 2025.

De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.

Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage

Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.

Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.

Om de continuïteit van de innovatieve projecten te garanderen, wordt voorgesteld om in 2025 opnieuw een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.

Een korte nota over de activiteiten 2024 in het kader van het innovatiefonds is als bijlage gevoegd.

De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.

Goedkeuren uittreding deelnemers

In zitting van 23 september 2024 heeft Borsbeek beslist om de bestaande beheersoverdrachten van Borsbeek aan IGEAN milieu & veiligheid stop te zetten per 31 december 2024.

Het betreft hier een gehele uittreding van Borsbeek uit IGEAN milieu & veiligheid in het kader van de vrijwillige fusie van Borsbeek en de stad Antwerpen.

Artikel 422 van het decreet lokaal bestuur legt het beslissingsrecht over een gehele of gedeeltelijke uittreding van een deelnemer in handen van de algemene vergadering.

Kennisname ontwerpteksten ondernemingsplan

Artikel 459 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken. Dit ondernemingsplan bevat een evaluatierapport over de werking van de vereniging.

IGEAN heeft de ontwerpdocumenten voorbereid en legt deze ter kennisgeving voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Feiten en context

● De raad van bestuur van 16 oktober 2024 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 om 19 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

● De dagorde werd als volgt vastgelegd:

○ goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025;

○ goedkeuren van de begroting 2025;

○ bepalen bijdrage innovatiefonds 2025;

○ goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie

○ kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.

● Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 18 oktober 2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 aan alle deelnemers bezorgd. Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

○ de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 16 oktober 2024;

○ de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;

○ de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2025;

○ de nota over het innovatiefonds;

○ de ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan “Horizon 2024” en ondernemingsplan “Samen naar 2030”.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools en Stefan Ruwisch

4 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Els Heip

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 27 november 2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

● goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025;

● goedkeuren van de begroting 2025;

● bepalen bijdrage innovatiefonds 2025;

● goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie;

● kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 27 november 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. De uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Igean DV - BAV - 27 november 2024

Voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

● Met het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli 1969.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december 2003.

● Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nummer 07120366.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19 maart 2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

● Op de jaarvergadering van 28 juni 2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

● Op de jaarvergadering van 19 juni 2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, in het kader van de oprichting van een zelfstandige groepering. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 25 januari 2021.

● Op de jaarvergadering van 25 juni 2021 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd om digitale vergaderingen mogelijk te maken. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen getekend op 23 november 2021.

● Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting

● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.

● Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.

● De raad van bestuur van 16 oktober 2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025 evenals aan de begroting 2025.

● De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed

Goedkeuren uittreding deelnemers

● In zitting van 23 september 2024 heeft Borsbeek beslist om de bestaande samenwerking voor het Energiek huis met IGEAN dienstverlening stop te zetten per 31 december 2024.

● Het betreft hier een gedeeltelijke uittreding van Borsbeek uit IGEAN dienstverlening in het kader van de vrijwillige fusie van Borsbeek en de stad Antwerpen.

● Artikel 422 van het decreet lokaal bestuur legt het beslissingsrecht over een gehele of gedeeltelijke uittreding van een deelnemer in handen van de algemene vergadering.

Kennisname ontwerpteksten ondernemingsplan

● Artikel 459 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken. Dit ondernemingsplan bevat een evaluatierapport over de werking van de vereniging.

● IGEAN heeft de ontwerpdocumenten voorbereid en legt deze ter kennisgeving voor aan de buitengewone algemene vergadering.

Feiten en context

● De raad van bestuur van 16 oktober 2024 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

● De dagorde werd als volgt vastgelegd:

○ goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025;

○ goedkeuren van de begroting 2025;

○ goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie;

○ kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.

● Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 18.10.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024 aan alle deelnemers bezorgd.

● Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

○ de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 16.10.2024;

○ de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal;

○ de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2025;

○ de ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan “Horizon 2024” en ondernemingsplan “Samen naar 2030”.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Statuten van IGEAN dienstverlening

● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34, §1 van de statuten
Bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools en Stefan Ruwisch

4 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Els Heip

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 27 november 2024 om 19u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

● goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025;

● goedkeuren van de begroting 2025;

● goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie;

● kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.

Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeenteraad, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 27 november 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Pidpa - BAV - 25 november 2024

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad van 17 februari 2020 duidt voor de algemene vergadering Kathleen Krekels aan als afgevaardigde tot en met 31 december 2024.

Feiten en context

● De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

● Op maandag 25 november 2024 om 18.00u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.

● De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

○ nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden;

○ begroting 2025;

○ toetredingen;

○ benoemingen;

○ varia:

■ vragen van vennoten

○ goedkeuring van het verslag van de vergadering.

Juridische grond

● Statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie

De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2025. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.

BESLUIT

Stemming: 20 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools en Stefan Ruwisch

4 onthoudingen: Marijke Dillen, Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Els Heip

Artikel 1. De gemeenteraad bevestigt de ontvangst van de oproeping voor de buitengewone

algemene vergadering van Pidpa op 25 november 2024 met bijhorende agenda en

stukken.

Artikel 2. Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 25 november 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.

Artikel 3. Goedkeuring te verlenen aan de toetreding/uitbreiding van opdracht.

Artikel 4. Goedkeuring te verlenen aan de benoemingen.

Artikel 5. Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2025 en het toelichtend verslag.

Artikel 6. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal overwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Vellen van monumentale bomen - Toegevoegd punt

Bomen zijn de grootste en de langstlevende organismen op de aarde. Bomen zijn het meest belangrijke levende organisme voor onze omgeving. Bomen worden soms mishandeld bij gebrek aan kennis.
Als er twijfel is over de stabiliteit of de gezondheid van een monumentale boom raadt ANB aan dat de vergunningverlener enkel beslist na een onderzoek door een European Tree Technician (of gelijkwaardig).
Dit onder MOET onderdeel zijn van de aanvraag en is noodzakelijk om een correcte beslissing te nemen.
Werkt de gemeente samen met iemand met de erkenning als ETT ?

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad neemt kennis van de procedure van onderzoek van bomen.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

De Witte kerk - Toegevoegd punt

De Witte Kerk neemt een bijzondere plaats in in het collectieve geheugen van onze gemeenschap. Zelf heb ik er mijn communie gedaan en heb er afscheid genomen van mijn moeder. Het gebouw is bijgevolg niet enkel erfgoed, maar een symbolische plek die verbonden is met persoonlijke herinneringen en levensmomenten van onze inwoners.
Jammer genoeg staat de kerk al geruime tijd leeg en begint ze zichtbaar af te takelen. Met de winter voor de deur dreigt verdere schade door koude en vocht, wat ons later alleen maar meer zou kosten.
Daarom mijn vraag: welke acties worden voorzien om de kerk winterklaar te maken en zo verdere aftakeling en onnodige kosten te vermijden?

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van de Witte Kerk.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Afspraak containerpark - Toegevoegd punt

In het containerpark van Sint-Job wordt er tegenwoordig gewerkt met afspraken. Inwoners maken zich dan ook zorgen of dit afspraken systeem ook in Schilde zal verschijnen.

Mijn vraag is dan ook: Kan er toelichting gegeven worden over, of er ook een afspraken systeem in Schilde zal komen?

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad neemt kennis van het standpunt over een afsprakensysteem voor het containerpark.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Dienstverlening burgerzaken - Toegevoegd punt

Geachte,
Graag had ik op deze laatste zitting het punt van dienstverlening aangekaart. Eenvoudig gezegd zou ik en heel wat mede burgers van onze gemeente graag terug een vrij inloopmoment bij burgerzaken georganiseerd zien. De gemeente en haar ambtenaren zijn er uiteindelijk voor haar burgers, een burger vriendelijke dienstverlening lijkt me in deze meer dan ook meer dan opportuun. Gaan we dit in de volgende legislatuur terug instellen? Ik dank U.

Lot van het agendapunt

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van de dienstverlening burgerzaken.

Publicatiedatum: 24/02/2025

Overzicht punten

Gemeenteraad zitting van 18 11 2024

Notulen en zittingsverslag gemeenteraad

Feiten en context

Het is de laatste gemeenteraad van de huidige legislatuur.

● Het is gebruikelijk om de notulen staande de vergadering goed te keuren.

● Het audioverslag geldt als zittingsverslag.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur

De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

Argumentatie

● Het einde van de legislatuur is een bijzondere omstandigheid.

● Elk gemeenteraadslid behoudt het recht om opmerkingen te maken over de notulen.

● De notulen zijn aan het einde van de zitting ter beschikking gesteld.

BESLUIT

Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip en Stefan Ruwisch

Artikel 1. De gemeenteraad keurt staande de vergadering de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 november 2024 goed.

Publicatiedatum: 24/02/2025

VERGADERING	GEMEENTERAAD
	datum Gemeenteraad	18 november 2024
	aanwezig	Yolande Avontroodt, voorzitter; Dirk Bauwens, burgemeester; Pascale Gielen, Marian Van Alphen, Kathleen Krekels, Olivier Verhulst, schepenen; Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel, Rita Tutelaars, Franky Cools, Els Heip, Stefan Ruwisch, raadsleden; Tine Vervisch, algemeen directeur;
	verontschuldigd	Marleen Struyf, raadslid;
	Uur	20 uur
	plaats	Raadzaal