Voorgeschiedenis
● Reglement uitleendienst evenementenmateriaal van 23 februari 2016
● Beslissing van de gemeenteraad van Schilde van 22 februari 2016 om het reglement "uitleendienst evenementenmateriaal" goed te keuren.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 om inkomsten te verhogen op basis van benchmark: optimaliseren van retributies zaalverhuur en evenementenmateriaal.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 om de huidige tarieven niet wijzigen maar standaard een transportkost van 4 euro aan te rekenen bij elke reservatie.
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen besliste om een financiële rationalisatieoefening voor het vrijetijdsbeleid te doen.
Hierbij wordt er ingezet op het verhogen van inkomsten op basis van een benchmark: optimaliseren van retributies zaalverhuur en evenementenmateriaal.
Juridische gronden
Artikel 41 2° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.
Argumentatie
● Het reglement en de bijhorende tarieven zijn al sinds 2016 niet meer aangepast.
● Overeenkomstig het reglement kunnen volgende categorieën evenementenmateriaal ontlenen:
○ Categorie A: gemeentediensten, adviesraden en parochies uit Schilde, Scholen uit Schilde, inwoners van de gemeente (enkel in functie van de organisatie van straat- of wijkfeesten en speelstraten);
○ Categorie B: door de gemeente erkende verenigingen en politieke partijen uit Schilde.
○ Categorie C: niet-erkende verenigingen uit Schilde.
● Overeenkomstig het reglement krijgen erkende verenigingen en politieke partijen uit Schilde een korting van 50% op de huurprijzen.
● In 2022 hebben er 221 verhuringen plaatsgevonden waarvan 67 betalende verhuringen voor een totale omzet van 1731.40 euro.
● Alle betalende verhuringen behoorden tot Categorie B (door de gemeente Schilde Erkende verenigingen en politieke partijen) en hebben bijgevolg een automatische korting van 50% gekregen.
● Het lokaal bestuur heeft een vergelijking gedaan van de omliggende gemeenten: Schoten, Ranst, Wijnegem, Malle, Zoersel en Brasschaat. Verschillende openbare besturen rekenen geen kostprijs aan voor de verhuur van evenementenmateriaal.
● De kostprijs van materiaal en producten zoals brandstof zijn de laatste jaren gestaag gestegen. Momenteel wordt het materiaal gratis geleverd door het lokaal bestuur Schilde. Dit materiaal wordt vaak geleverd per vrachtwagen. Gezien de grote stijging in brandstofkosten van de afgelopen jaren is de invoering van een transportkost van 4 euro te verantwoorden.
BESLUIT
Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord om de huidige tarieven te behouden en standaard een transportkost van 4 euro aan te rekenen bij elke reservatie.