Feiten en context
Een aanpassing van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn is noodzakelijk omwille van verschillende redenen:
● digitale vergaderingen hebben tot aangepaste werkwijzen geleid;
● hoe omgaan met de overgang van digitale naar fysieke vergaderingen;
● afstemming van lokale praktijken op het decreet lokaal bestuur:
○ notulen en zittingsverslag;
○ agendapunten;
● afstemming op de instrumenten van de Vlaamse overheid;
● evaluatiemoment van de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
○ de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraad of lid van het college van burgemeester en schepenen;
○ de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
○ de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
○ de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
○ de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
○ de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
○ de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
○ de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
○ de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
○ de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
○ de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
○ de omstandigheden waarin digitaal vergaderen kan georganiseerd worden;
○ de omstandigheden waarin hybride vergaderen kan georganiseerd worden.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
● Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 38, met uitzondering van de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties, van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Inspraak en advies
● Bespreking van een eerste ontwerp van aangepast huishoudelijk reglement met het bureau van de gemeenteraad op 3 mei 2021
● Bilaterale gesprekken met twee vertegenwoordigers van alle fracties en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur eind augustus 2021
● Bespreking met het bureau van de gemeenteraad op 4 oktober 2021
● Bespreking tijdens de raadscommissie van 6 december 2021
Argumentatie
● Het aangepast huishoudelijk reglement is tot stand gekomen op basis van een uitgebreide consultatie- en participatieronde. Er is maximaal rekening gehouden met de opmerkingen en bezorgdheden van de verschillende fracties.
● De aanpassingen leiden tot meer duidelijkheid en een versterking van de rol van de raad voor maatschappelijk welzijn.
● Er is voldaan aan de geactualiseerde wettelijke verplichtingen voor het huishoudelijk reglement.
BESLUIT
Stemming: 17 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Tara Godts, Valerie Michel, Yolande Avontroodt en Frederik Goemaere 3 stemmen tegen: Hans Hanssen, Pieter-Jan Fraussen en Margot Van Overtveldt |
Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het aangepast huishoudelijk reglement goed te keuren en na een jaar een evaluatie van het reglement te doen.