Feiten en context
● De gemeente levert diverse administratieve stukken af aan de burgers en zorgt tevens voor de nodige administratieve opzoekingen en vastgoedinformatie. De aanmaak en aflevering van dergelijke administratieve stukken en informatie veroorzaken kosten voor de gemeente en het past derhalve dat de gebruiker deze kosten vergoedt.
● In bepaalde gevallen is het aangewezen om een gematigd tarief te voorzien of een vrijstelling van onderhavige retributie te verlenen, omwille van maatschappelijke of sociale redenen.
Juridische gronden
● Artikelen 41, 162, 170, §4 en 173 van de Grondwet
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en meer specifiek de artikelen 40, §3, 41, 177, 279, 286-288 en 326 en volgende
● Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van retributies
● Artikel II.29, lid 2 van het bestuursdecreet van 7 december 2018
● Omzendbrief Koninklijk Besluit ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
● Artikel 28, derde lid van de GDPR
De verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijk recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.
Argumentatie
● Op 3 oktober 2022 ging het Vastgoedinformatieplatform van start voor notarissen en vastgoedmakelaars in de eerste aangesloten gemeenten. Tot 2024 zullen steeds meer steden en gemeenten aanvragen behandelen via het nieuwe systeem. Op 1 januari 2024 zullen diverse aanvragers dossiers vastgoedinformatie kunnen opvragen in alle Vlaamse steden en gemeenten.
● Op 7 februari 2023 dient de gemeente zich aan te sluiten op het Vastgoedinformatieplatform.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een initiatief van de gemeenten, in samenwerking met VVSG, de vastgoedsector (CIB en Fednot) en de Vlaamse Regering. Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en het operationeel beheer.
● "Het gemeentelijk Retributiereglement op de aflevering van administratieve stukken" bij gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2020 voorziet een retributie voor het verkrijgen van een vastgoeddossier. Voor vastgoeddossiers aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform is het huidige reglement niet van toepassing. Bijgevolg dient een nieuw retributiereglement opgemaakt te worden.
BESLUIT
Stemming: 21 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De gemeenteraad beslist het "Retributiereglement op administratieve prestaties verricht via het Vastgoedinformatieplatform" goed te keuren.