Leen Scholiers Philippe Verschueren Hans Hanssen Yolande Avontroodt Frederik Goemaere Valérie Van Genechten Marian Van Alphen Pascale Gielen Olivier Verhulst Laurenz Van Ginneken Annemie Laforce-Vergote Kathleen Krekels Rita Tutelaars Pieter-Jan Fraussen Dirk Bauwens Hendrik Bellens Tara Godts Kristof Droessaert Marijke Dillen Stefan Van den Heuvel Valerie Michel Margot Van Overtveldt Tine Vervisch Leen Scholiers Philippe Verschueren Hans Hanssen Yolande Avontroodt Frederik Goemaere Valérie Van Genechten Marian Van Alphen Pascale Gielen Olivier Verhulst Laurenz Van Ginneken Annemie Laforce-Vergote Kathleen Krekels Rita Tutelaars Pieter-Jan Fraussen Dirk Bauwens Hendrik Bellens Tara Godts Kristof Droessaert Marijke Dillen Stefan Van den Heuvel Valerie Michel Margot Van Overtveldt Leen Scholiers Laurenz Van Ginneken Kristof Droessaert Philippe Verschueren Frederik Goemaere Margot Van Overtveldt Olivier Verhulst Valérie Van Genechten Rita Tutelaars Hendrik Bellens Tara Godts Marijke Dillen Kathleen Krekels Marian Van Alphen Pieter-Jan Fraussen Annemie Laforce-Vergote Hans Hanssen Dirk Bauwens Yolande Avontroodt Valerie Michel Stefan Van den Heuvel Pascale Gielen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2017 om het reglement "reglement lokalen en zalen uitgezonder Werf 44" goed te keuren.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 om inkomsten te verhogen op basis van benchmark: optimaliseren van retributies zaalverhuur en evenementenmateriaal.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 om de aanpassingen aan het reglement "reglement lokalen en zalen uitgezonderd Werf 44" en de nieuwe tarieven goed te keuren.
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen besliste om een financiële rationalisatieoefening voor het vrijetijdsbeleid te doen.
Hierbij wordt er ingezet op het verhogen van inkomsten op basis van benchmark: optimaliseren van retributies van zaalverhuur en evenementenmateriaal.
Juridische gronden
Artikel 41, 2° van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.
Argumentatie
● Het reglement en bijhorende tarieven zijn al sinds 2017 niet meer aangepast.
● In het kader van financiële rationalisatie is het aangewezen om de huidige tarieven te herbekijken en aan te passen.
● Het lokaal bestuur heeft een vergelijking gedaan van de omliggende gemeenten: Brasschaat, Wijnegem, Zoersel, Ranst, Schoten. Bij verschillende openbare besturen liggen de prijzen hoger dan in Schilde.
● Een aanpassing van het reglement in het kader van een vereenvoudigde administratieve werking is aangeraden:
■ het terugbrengen van 2 types waarborgen naar 1 type waarborg is aangeraden.
● Het lokaal bestuur heeft nieuwe standaardtarieven uitgewerkt.
● Het is aangewezen om de nieuwe prijzen te laten starten vanaf september 2023 naar aanleiding van de start van het nieuwe verenigingsjaar.
● Door de gemeente Schilde erkende verenigingen hebben voor hun jaarwerking (minimaal 1 reservatie per week) recht op 50% korting waardoor een verhoging van de tarieven nog steeds maar een minimale impact heeft.
● Er wordt geadviseerd om geen aparte prijscategorie voor een fuif meer te hanteren voor de zalen Wip en Liebaert. In realiteit is het zeer moeilijk te controleren bij reservatie of de zaal effectief voor een fuif wordt gehuurd. In realiteit wordt de zaal officieel maar 1x per jaar gebruikt voor een fuif. Dit is meestal voor een fuif door de lokale jeugdvereniging. In de plaats hiervan wordt een weekend-tarief voor de Wip en Liebaert voorgesteld. Dit tarief zal iets hoger liggen dan het week-tarief.
● Er wordt geadviseerd om de verschillende tarieven van de brouwerij terug te brengen tot 1 tarief. In realiteit is controle van de activiteit in de brouwerij zeer moeilijk en kiezen huurders vaak voor de goedkoopste activiteit om in te vullen op hun aanvraagformulier. Het rechttrekken van de verschillende prijzen tot 1 prijs is commercieel interessanter.
● De omzet voor de gemeentelijke zalen en lokalen bedroeg in 2022 27.401,86 euro.
BESLUIT
Stemming: 22 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere, Stefan Van den Heuvel en Rita Tutelaars |
Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord om het reglement "reglement verhuur zalen en lokalen uitgezonderd Werf 44" en de bijhorende nieuwe tarieven goed te keuren.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.