Stefan Van den Heuvel Valérie Van Genechten Dirk Bauwens Valerie Michel Marleen Struyf Laurenz Van Ginneken Yolande Avontroodt Hendrik Bellens Margot Van Overtveldt Kathleen Krekels Micheline Duysens Marijke Dillen Tara Godts Tine Vervisch Pieter-Jan Fraussen Annemie Laforce-Vergote Philippe Verschueren Frederik Goemaere Olivier Verhulst Peter Mendonck Pascale Gielen Marian Van Alphen Leen Scholiers Hans Hanssen Kristof Droessaert Stefan Van den Heuvel Valérie Van Genechten Dirk Bauwens Valerie Michel Marleen Struyf Laurenz Van Ginneken Yolande Avontroodt Hendrik Bellens Margot Van Overtveldt Kathleen Krekels Micheline Duysens Marijke Dillen Tara Godts Pieter-Jan Fraussen Annemie Laforce-Vergote Philippe Verschueren Frederik Goemaere Olivier Verhulst Peter Mendonck Pascale Gielen Marian Van Alphen Leen Scholiers Hans Hanssen Kristof Droessaert Pascale Gielen Kathleen Krekels Philippe Verschueren Stefan Van den Heuvel Dirk Bauwens Frederik Goemaere Margot Van Overtveldt Laurenz Van Ginneken Hendrik Bellens Olivier Verhulst Marijke Dillen Valerie Michel Pieter-Jan Fraussen Annemie Laforce-Vergote Marleen Struyf Tara Godts Micheline Duysens Marian Van Alphen Valérie Van Genechten Kristof Droessaert Peter Mendonck Yolande Avontroodt Hans Hanssen Leen Scholiers aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 14 april 2014 om het maken van fotokopieën als voordeel in natura uit de subsidiereglementen te halen en hiervoor een apart reglement op te maken.
● Goedkeuring van de gemeenteraad op 23 februari 2015 van het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk kopieertoestel.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 13 mei 2019 om het huidig reglement voor het gebruik van het gemeentelijke kopieertoestel te behouden en om de mogelijkheid tot het nemen van kleurenkopieën te koppelen aan het nieuwe bestek voor de kopieertoestellen.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 13 december 2021 om het reglement 'Gebruik gemeentelijk kopieertoestel' aan te passen.
Feiten en context
● Erkende verenigingen, scholen, BIN's en parochies kunnen gebruik maken van het gemeentelijk kopieertoestel.
● Het huidige reglement bepaalt dat enkel zwart-wit kopieën genomen kunnen worden.
● Verenigingen blijven de vraag stellen om kleurenkopieën te maken.
● In het verleden was het niet mogelijk om kleurenkopieën te nemen op de printer groot volume (dit is de printer die door verenigingen kon gebruikt worden).
● Met de nieuwe kopieertoestellen zouden verenigingen kleurenkopieën kunnen nemen op de twee printers aan het onthaal en de printer van de vrijetijdsdienst.
● Per jaar worden de kosten voor de kopieën door het evenementenloket gefactureerd.
● De volgende aanpassingen aan het reglement worden voorgesteld: uitbreiding naar kleurenkopies, mogelijkheid om ook te kopiëren op het kopieertoestel van de vrijetijdsdienst en de praktische procedure.
● Als het vernieuwde reglement ingaat op 1 maart 2022, worden de reeds gemaakte kosten voor de periode 1 september 2021 tot en met 28 februari 2022 gefactureerd op basis van de tarieven van het reglement van 13 mei 2019.
Juridische gronden
Artikel 41, 2° van het decreet lokaal bestuur
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.
Argumentatie
● De gemeente wil erkende verenigingen, scholen, BIN's en parochies ondersteunen in hun werking.
● De retributie ligt lager dan bij de meeste copycenters.
● De retributie houdt rekening met de clickprijs (kost per kopie), verbruiksproducten (toner, papier) en het onderhoud van de toestellen.
● De gemeente wil verenigingen, BIN's, scholen en parochies sensibiliseren inzake duurzaamheid.
● Het reglement kan ingaan vanaf 1 maart 2022.
Financiële gevolgen
MJP | MJP001312 |
Actie | AC000196 |
Algemene rekening | 700009900 |
Beleidsveld | 30 |
Bedrag | 1500 euro (raming) |
Visum financieel directeur | niet van toepassing |
BESLUIT
Stemming: 24 stemmen voor: Dirk Bauwens, Olivier Verhulst, Kathleen Krekels, Peter Mendonck, Marian Van Alphen, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Kristof Droessaert, Valérie Van Genechten, Hendrik Bellens, Annemie Laforce-Vergote, Hans Hanssen, Leen Scholiers, Philippe Verschueren, Laurenz Van Ginneken, Pieter-Jan Fraussen, Marleen Struyf, Micheline Duysens, Tara Godts, Valerie Michel, Margot Van Overtveldt, Yolande Avontroodt, Frederik Goemaere en Stefan Van den Heuvel |
Artikel 1. De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement 'Gebruik gemeentelijk kopieertoestel', met ingang vanaf 1 maart 2022, goed.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.