Marijke Dillen Joost Van der Hallen Kristof Droessaert Valerie Michel Laurenz Van Ginneken Evelien Hens Hans Hanssen Pascale Gielen Micheline Duysens Christian Hazard Julie Van Marcke Rob Belmans Jukka Van den Bulcke Philippe Verschueren Niko Leuridan Hendrik Bellens Olivier Verhulst Dirk Weber David Heerwegh Kathleen Krekels Tara Godts Yolande Avontroodt Dirk Bauwens Tine Vervisch Valérie Van Genechten Marleen Struyf Ingrid Van Driessen Marijke Dillen Joost Van der Hallen Kristof Droessaert Valerie Michel Laurenz Van Ginneken Evelien Hens Hans Hanssen Pascale Gielen Micheline Duysens Christian Hazard Julie Van Marcke Rob Belmans Jukka Van den Bulcke Philippe Verschueren Niko Leuridan Hendrik Bellens Olivier Verhulst Dirk Weber David Heerwegh Kathleen Krekels Tara Godts Yolande Avontroodt Dirk Bauwens Valérie Van Genechten Marleen Struyf Ingrid Van Driessen Tara Godts Hans Hanssen Yolande Avontroodt Joost Van der Hallen Dirk Weber Micheline Duysens Kathleen Krekels Valerie Michel Julie Van Marcke Philippe Verschueren Ingrid Van Driessen Christian Hazard Valérie Van Genechten Pascale Gielen Rob Belmans Laurenz Van Ginneken Hendrik Bellens Dirk Bauwens Kristof Droessaert Evelien Hens Niko Leuridan Olivier Verhulst David Heerwegh Jukka Van den Bulcke Marijke Dillen Marleen Struyf aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring reglement gemeentelijke zalen en lokalen door de gemeenteraad van 21 augustus 2017.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 januari 2023 om de waarborg op te heffen voor door Schilde erkende verenigingen.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2024 om de gemeenschappelijke delen van de nieuwe chirolokalen mee op te nemen in de terbeschikkingstelling van zalen en lokalen door het evenementenloket voor de gebruikerscategorieën A tot en met C volgens de bepalingen van het bestaande reglement "gemeentelijke zalen en lokalen" en conform de afspraken opgenomen in de aangepaste gebruikersovereenkomst tussen het lokaal bestuur en hoofdgebruikers Chiro Guido.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025 om de zaal "De Brouwerij" niet meer in de gemeentelijke zalenverhuur op te nemen.
Feiten en context
● Lokaal bestuur Schilde verhuurt op haar grondgebied verschillende zalen en lokalen aan inwoners en lokale verenigingen. Om dit in goede banen te leiden is een verhuurreglement van toepassing.
● Sinds 2017 is het huidige reglement voor verhuur van gemeentelijke zalen en lokalen niet meer aangepast.
● In het kader van optimalisering van de werkstructuur is het noodzakelijk om de huidige reglementen te herbekijken en aan te passen waar nodig.
Juridische gronden
● Artikel 41 2° van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij het overtreden van die reglementen.
Argumentatie
● Het reglement "gemeentelijke zalen en lokalen" is sinds augustus 2017 niet meer aangepast.
● In het kader van optimalisering van de werkstructuur is het noodzakelijk om de inhoud van het huidige reglement te herbekijken.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de zaal brouwerij niet meer in het verhuuraanbod op te nemen maakt het noodzakelijk om een aanpassing van het reglement door te voeren.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de gemeenschappelijke delen van de nieuwe chiro-lokalen op te nemen in het verhuur-aanbod maakt het noodzakelijk om een aanpassing van het reglement door te voeren.
● De huurder zal in de toekomst steeds zelf aanwezig moeten zijn gedurende de volledige duur van de activiteit en mag niet meer vertegenwoordigd worden door een contactpersoon. Dit leidde namelijk tot de vaststelling dat zalen door minderjarigen gehuurd werden onder de titel van contactpersoon.
● De facturatie: de volledige facturatie van de huurprijs en waarborg één maand voor aanvang van de huurdatum wordt gewijzigd naar een facturatie van de waarborg voor aanvang van de huurdatum en een facturatie van de huurprijs na afloop van de activiteit. De facturatie van de huurvergoeding kan zo gecombineerd worden met de facturatie van de verplichte drankafname. Deze kosten worden in mindering gebracht van de huurwaarborg.
○ Dit is een optimalisering in het kader van de werkstructuur met het oog op het toekomstig online aanbieden van de zalen van Werf 44.
○ De betalingstermijn voor de betaling wordt van één maand teruggebracht naar 2 weken.
○ Het is een administratieve vereenvoudiging. Er moet bijvoorbeeld geen terugbetaling meer te worden voorzien indien er een annulatie van de huurdatum plaatsvindt.
○ Huurders die een seizoensovereenkomst hebben krijgen hun facturen nu twee-maandelijks toegestuurd. Dit wordt gewijzigd naar maandelijks om zo de werking van zowel gebruiker als administratieve dienst te verbeteren.
● Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen zalen en lokalen. Bijgevolg wordt er ook één waarborg aangerekend in plaats van een aparte waarborg per type.
● Er wordt op aanraden van de verzekeringsmaatschappij een onderdeel in verband met verzekering voor eigen inboedel van huurders toegevoegd.
● Het annuleringsbeleid wordt aangepast:
○ in het huidige reglement kunnen erkende verenigingen tot op de dag zelf kostenloos annuleren waardoor dit inkomstenverlies en administratieve last in de vorm van annulatie en terugbetalingen met zich meebrengt;
○ dit wordt gewijzigd naar een annulatiebeleid waarbij iedere huurder ongeacht de categorie onderworpen is aan hetzelfde annulatiebeleid.
● De vergoedingen worden verhoogd:
○ er is een stijging in het aantal vergoedingen die worden aangerekend aan huurders voor bijvoorbeeld het vuil achterlaten van een gehuurde accommodatie;
○ de huidige vergoeding is te laag om een invloed te hebben.
BESLUIT
Stemming: 26 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Marijke Dillen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Philippe Verschueren, Tara Godts, Micheline Duysens, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber |
Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen aan het reglement "gemeentelijke zalen en lokalen".
Artikel 2. De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement "gemeentelijke zalen en lokalen" goed.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.