Voorgeschiedenis

Aanvraag ontvangen via de evenementenapplicatie op 17 augustus 2023.

Feiten en context

Op dinsdag 29 augustus wenst Pagode vzw naar aanleiding van de laatste Carrousel Parkavond een afterparty te organiseren in de benedenzaal van jeugdhuis Pagode.
Hiervoor vragen ze toestemming en een uitzondering op de geluidsnormen tot 3u.

Juridische gronden

●        Artikel 63 van het decreet lokaal bestuur
De burgemeester is bevoegd voor dringende politieverordeningen.

●        Artikel 133 en 134 van de nieuwe gemeentewet.
De burgemeester is de verantwoordelijke overheid inzake de bestuurlijke politie op het grondgebied van het de gemeente.

Inspraak en advies

●        Positief advies milieu

●        Positief advies politie
 

Argumentatie

●        Omwille van afwezigheid van de themaconsulent omwille van ziekte tijdens de week van 21 augustus 2023 tot 27 augustus 2023 is de aanvraag niet kunnen behandeld worden door het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus 2023.

●        Een goedkeuring via burgemeesterbesluit is noodzakelijk om het evenement op een vlotte manier te kunnen laten plaatsvinden.

●        Het evenement vindt binnen in het gebouw plaats en heeft dus maar een beperkte impact op de buurt.

●        Maatregelen in het kader van geluidsbeperking zijn aan te raden.

BESLUIT

Artikel 1. De burgemeester besluit om toestemming te verlenen aan Pagode vzw voor de organisatie van een Carrousel afterparty op dinsdag 29 augustus 2023 onder de volgende voorwaarden:

●        Het evenement beperkt zich tot binnen in het gebouw;

●        De deuren dienen zoveel mogelijk gesloten gehouden te worden om mogelijke overlast voor de buurt te beperken;

●        Roken dient aan de kant van de Turnhoutsebaan te gebeuren.

Artikel 2. De burgemeester beslist om een uitzondering op de geluidsnormen toe te kennen voor de Carrousel Afterparty van Pagode vzw op dinsdag 29 augustus onder de volgende voorwaarden:

●        het geluidsniveau van de elektronisch versterkte muziek mag maximum 90dB(A)Laeq,15min bedragen van dinsdag 29 augustus 2023 - 22 uur tot woensdag 30 augustus 01 uur;

●        tussen 1 en 2 uur mag er tot max. 85dB(A)Laeq,15min geproduceerd worden.

●        tussen 2 en 3 uur mag er tot max. 80dB(A)Laeq,15min geproduceerd worden

●        na 3 uur mag er geen muziek meer gespeeld worden op zondag 7 mei 2023.

●        de organisator dient de Vlarem II voorwaarden in art. 5.32.2.2 bis, § 1,1°,2° en 3° en §2 strikt te respecteren;

●        de organisator dient de buurt schriftelijk op de hoogte te brengen van het evenement;

●        een afschrift van de vergunning zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende politiediensten;

●        de vergunninghouder beschikt voorafgaandelijk over een schriftelijke toestemming van de burgemeester in het kader van het gemeentedecreet;

●        de vergunninghouder dient een kopie van deze vergunning ter allen tijde ter beschikking te houden van de bevoegde controlerende diensten;

●        de vergunninghouder dient de nodige persoonlijke oorbeschermers kostenloos beschikbaar te houden voor bezoekers en medewerkers. Dit dient minimum aan de ingang van het evenement geafficheerd te worden.