Micheline Duysens Tara Godts Niko Leuridan Hendrik Bellens Olivier Verhulst Dirk Bauwens Joost Van der Hallen Tine Vervisch Hans Hanssen Kathleen Krekels Dirk Weber Rob Belmans Kristof Droessaert Evelien Hens Valérie Van Genechten Valerie Michel Marleen Struyf Yolande Avontroodt Julie Van Marcke Ingrid Van Driessen Pascale Gielen David Heerwegh Laurenz Van Ginneken Jukka Van den Bulcke Philippe Verschueren Christian Hazard Micheline Duysens Tara Godts Niko Leuridan Hendrik Bellens Olivier Verhulst Dirk Bauwens Joost Van der Hallen Hans Hanssen Kathleen Krekels Dirk Weber Rob Belmans Kristof Droessaert Evelien Hens Valérie Van Genechten Valerie Michel Marleen Struyf Yolande Avontroodt Julie Van Marcke Ingrid Van Driessen Pascale Gielen David Heerwegh Laurenz Van Ginneken Jukka Van den Bulcke Philippe Verschueren Christian Hazard Olivier Verhulst Valérie Van Genechten Valerie Michel Ingrid Van Driessen Hans Hanssen Philippe Verschueren Dirk Weber Yolande Avontroodt Joost Van der Hallen Tara Godts Julie Van Marcke Kristof Droessaert Christian Hazard Niko Leuridan Dirk Bauwens Pascale Gielen Marleen Struyf Laurenz Van Ginneken Micheline Duysens Hendrik Bellens David Heerwegh Evelien Hens Kathleen Krekels Rob Belmans Jukka Van den Bulcke aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de raad van bestuur van 18 februari 2019 om het reglement "reglement verhuur GC Werf 44" goed te keuren.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 om inkomsten te verhogen op basis van benchmark: optimaliseren van retributies zaalverhuur en evenementenmateriaal.
Feiten en context
AGB Schilde verhuurt in het gemeenschapscentrum Werf 44 verschillende zalen aan inwoners en lokale verenigingen. Om dit in goede banen te leiden is een verhuurreglement van toepassing. Sinds 2019 is het huidige reglement voor verhuur van zalen in Werf 44 niet meer aangepast. In het kader van optimalisering van de werkstructuur is het noodzakelijk om de huidige reglementen te herbekijken en aan te passen waar nodig.
Juridische gronden
Artikel 236 van het decreet lokaal bestuur
De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.
Argumentatie
● Het reglement en de bijhorende tarieven zijn sinds 2019 niet meer aangepast.
● In het kader van optimalisering van de werkstructuur is het noodzakelijk om de inhoud van het huidige reglement te herbekijken.
● Er wordt een wijziging van de facturatie voorgesteld:
○ De huidige wijze van factureren, is een volledige facturatie van de huurprijs en waarborg één maand voor aanvang van de huurdatum.
○ Er wordt voorgesteld om dit te wijzigen naar een facturatie van de waarborg voor aanvang van de huurdatum en een facturatie van de huurprijs na afloop van de activiteit. De facturatie van de huurvergoeding kan zo gecombineerd worden met de facturatie van de verplichte drankafname. Deze kosten worden in mindering gebracht van de huurwaarborg.
○ Dit biedt een optimalisering in het kader van de werkstructuur met het oog op het toekomstig online aanbieden van de zalen van Werf 44.
○ De betalingstermijn voor de betaling wordt van één maand teruggebracht naar 2 weken.
○ Het biedt een administratieve vereenvoudiging. Er dient bijvoorbeeld geen terugbetaling meer te worden voorzien indien er een annulatie van de huurdatum plaatsvindt.
○ Huurders die een seizoensovereenkomst hebben krijgen hun facturen nu twee-maandelijks toegestuurd. Dit wordt gewijzigd naar maandelijks om zo de werking van zowel gebruiker als administratieve dienst te verbeteren.
● Er wordt op aanraden van de verzekeringsmaatschappij een onderdeel in verband met verzekering voor eigen inboedel van huurders toegevoegd.
● Het annuleringsbeleid wordt aangepast.
○ Indien de annulatie plaatsvindt tussen drie en één week voor huurdatum is 50% van de huurvergoeding verschuldigd.
○ Indien de annulatie plaatsvindt minder dan één week voor huurdatum is 100% van huurvergoeding verschuldigd.
○ De huur is volledig verschuldigd als de huurder zonder te verwittigen niet komt opdagen.
● De vergoedingen worden verhoogd.
○ Het evenementenloket merkt een stijging in het aantal vergoedingen die het moet aanrekenen aan huurders voor bijvoorbeeld het vuil achterlaten van een gehuurde accommodatie.
○ De vergoeding die momenteel aangerekend wordt is te laag om een invloed te hebben. Een verhoging van de vergoedingen is hierdoor aan te raden.
BESLUIT
Stemming: 25 stemmen voor: Dirk Bauwens, Kathleen Krekels, Valérie Van Genechten, Valerie Michel, Christian Hazard, Pascale Gielen, Yolande Avontroodt, Olivier Verhulst, Kristof Droessaert, Hendrik Bellens, Hans Hanssen, Laurenz Van Ginneken, Marleen Struyf, Philippe Verschueren, Tara Godts, Micheline Duysens, Joost Van der Hallen, Rob Belmans, Evelien Hens, Ingrid Van Driessen, David Heerwegh, Julie Van Marcke, Niko Leuridan, Jukka Van den Bulcke en Dirk Weber |
Artikel 1. De raad van bestuur van het AGB gaat akkoord met de wijzigingen aan het reglement "reglement verhuur GC Werf 44".
Artikel 2. De raad van bestuur van het AGB beslist het aangepaste reglement "reglement verhuur GC Werf 44" goed te keuren.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.